Zoho Expense

收据扫描仪、里程和支出跟踪器、商务旅行和费用管理

通过随时随地扫描收据来自动生成费用报告。

Zoho Expense 旨在自动执行费用跟踪和管理为您的组织提供差旅管理。使用 Autoscan 收据扫描仪扫描您的收据以创建费用，然后将其添加到报告中并立即提交。通过为您的旅行制定行程来计划您的商务旅行。经理只需轻按一下即可批准报告和旅行。

为了鼓励小型企业和自由职业者，Zoho Expense 免费计划用户现在可以使用 Autoscan，每个日历月最多可进行 20 次扫描。

* 以数字方式存储收据并放弃纸质收据。

* 使用内置 GPS 跟踪器跟踪里程。 Zoho Expense 记录您旅行的里程费用。

* 使用收据扫描仪扫描 15 种不同语言的收据。从您的 Zoho Expense 应用拍摄一张照片，系统就会自动创建一笔费用。

* 将您的个人和公司信用卡连接到 Zoho Expense 并跟踪您的日常卡支出。单击将其转换为费用。

* 记录现金预付款并将其应用到您的费用报告中。费用应用程序会自动调整总费用金额。

* 创建新的旅行行程并获得批准。

* 在助手 Zia 的帮助下完成待处理的费用报告任务.

* 立即批准报告并将其用于报销。

* 接收即时通知并随时了解您提交的报告和旅行的状态。

*通过分析快速了解您的业务支出。

* 在您离线时添加费用，并在您重新上线后同步它们。

荣获奖项：

1. Zoho Expense 在印度政府组织的 AatmaNirbhar Bharat 应用创新挑战赛中被公认为商业类别的获胜者。

2.被 G2 评选为最佳金融产品之一。

3. G2 上“费用管理”类别的领先者。

下载并注册 14 天免费试用版，随时随地管理您的业务费用报告。

最新版本的新增功能3.6.8

最后更新时间：2024 年 4 月 19 日

* 主要错误修复和用户体验增强。
* 应用的整体性能得到改进。

您有什么新功能想要推荐吗？我们始终乐于接受建议和反馈。请写信给我们：。

Zoho Expense 是一款全面的费用管理解决方案，旨在简化和自动化各种规模企业的费用报告流程。它提供了广泛的功能来简化费用跟踪、审批和报销，帮助组织控制其支出并提高财务效率。

费用跟踪和捕获

Zoho Expense 允许员工随时随地轻松捕获和跟踪他们的费用。他们可以使用移动应用程序上传收据，使用光学字符识别 (OCR) 技术扫描收据，或手动将费用输入系统。该平台支持多种币种，并提供灵活的费用分类系统，确保费用数据准确、有序。

审批和工作流程管理

Zoho Expense 中的审批工作流程简化了费用审批流程。经理可以根据费用类型、金额或员工级别设置自定义审批规则。费用会自动发送给相应的审批者，他们可以直接在平台内审核、批准或拒绝费用。系统实时查看各项费用的审批状态，消除瓶颈，确保及时报销。

报销管理

Zoho Expense 通过自动付款批准和生成报销请求来简化报销流程。员工可以跟踪报销请求的状态，并在处理付款时收到通知。该平台支持直接存款、ACH转账、公司卡等多种报销方式，为员工提供灵活性和便利性。

政策管理和合规性

Zoho Expense 帮助企业执行费用政策并确保合规性。它允许管理员定义费用限额、限制某些费用类别并设置批准阈值。该平台还提供审计跟踪和报告功能，以跟踪费用模式、识别潜在欺诈并保持监管合规性。

集成和自动化

Zoho Expense 与 Zoho CRM、Zoho Books 和 Zoho Projects 等其他 Zoho 应用程序无缝集成，使企业能够端到端地自动化其费用管理流程。它还提供与第三方系统集成，包括会计软件、差旅管理平台和支付网关，为费用管理提供全面的解决方案。

移动辅助功能和报告

Zoho Expense 提供移动响应平台，让员工可以随时随地管理费用。该移动应用程序可以随时随地记录费用、审批和报销，使员工能够掌握费用并简化审批流程。该平台还提供强大的报告功能，提供对费用模式、合规性和整体财务绩效的实时洞察。

使用 Zoho Expense 的好处

* 简化费用管理：自动化费用跟踪、审批和报销，减少人工工作并提高效率。

* 改进的可见性和控制：提供费用、审批和报销的实时可见性，使管​​理人员能够做出明智的决策并控制支出。

* 政策合规性和欺诈检测：执行费用政策、识别潜在欺诈并保持监管合规性。

* 员工便利：允许员工轻松捕获和跟踪费用、提交审批请求并快速收到报销。

* 集成和自动化：与其他业务应用程序集成并自动化费用管理流程，从而节省时间并提高准确性。

* 移动辅助功能：实现移动费用管理，使员工能够掌握费用并简化审批流程。

* 报告和分析：提供对费用模式、合规性和整体财务绩效的实时洞察，支持数据驱动的决策。