Zoho Expense

領収書スキャナー、マイレージと支出トラッカー、出張および経費管理

外出先で領収書をスキャンして経費報告を自動化します。

Zoho Expense は経費追跡と経費管理を自動化するように設計されています。組織の出張管理。自動スキャン領収書スキャナーを使用して外出先で領収書をスキャンし、経費を作成し、レポートに追加して即座に送信します。旅行の旅程を作成して、出張を計画します。管理者は、レポートや旅行をワンタップで承認できます。

中小企業やフリーランサーを奨励するために、Zoho Expense の無料プラン ユーザーは、1 暦月あたり最大 20 回のスキャンが可能なオートスキャンを利用できるようになりました。

* 領収書をデジタルで保存し、紙の領収書は捨てます。

* 内蔵の GPS トラッカーで走行距離を追跡します。 Zoho Expense は、旅行のマイレージ費用を記録します。

* レシート スキャナーを使用して、15 か国語でレシートをスキャンします。 Zoho Expense アプリから写真を撮ると、経費が自動的に作成されます。

* 個人および法人のクレジット カードを Zoho Expense に接続し、毎日のカード支出を追跡します。クリックして経費に変換します。

* キャッシングを記録し、経費報告書に適用します。経費アプリは経費の合計額を自動的に調整します。

* 新しい旅行の旅程を作成し、承認してもらいます。

* アシスタントの Zia の助けを借りて、保留中の経費報告タスクを把握します。 .

* レポートを即座に承認し、払い戻しに向けて進めます。

* 即座に通知を受け取り、提出したレポートや旅行のステータスを常に最新の状態に保ちます。

*分析を使用して、ビジネス支出に関する迅速な洞察を取得します。

* オフライン時に経費を追加し、オンラインに戻ったら同期させます。

受賞歴:

1. Zoho Expenseは、インド政府主催のAatmaNirbhar Bharat App Innovation Challengeのビジネス部門で優勝者として認められました。

2. G2 による金融向けベスト製品の 1 つに選ばれました。

3. G2 の「経費管理」カテゴリのリーダー。

ダウンロードして 14 日間の無料トライアルにサインアップすると、外出先でビジネス経費レポートを管理できます。

最新バージョンの新機能3.6.8

最終更新日: 2024 年 4 月 19 日

* 主要なバグ修正と UX の機能強化。
* アプリの全体的なパフォーマンスが向上しました。

提案したい新機能はありますか?ご提案やフィードバックをいつでもお待ちしております。 までご連絡ください。

Zoho Expense は、あらゆる規模の企業の経費報告プロセスを合理化および自動化するように設計された包括的な経費管理ソリューションです。経費の追跡、承認、払い戻しを簡素化する幅広い機能を提供し、組織が支出を管理し、財務効率を向上させるのに役立ちます。

経費の追跡と把握

Zoho Expense を使用すると、従業員は外出先でも経費を簡単に取得して追跡できます。モバイル アプリを使用して領収書をアップロードしたり、光学式文字認識 (OCR) テクノロジーを使用して領収書をスキャンしたり、経費をシステムに手動で入力したりできます。このプラットフォームは複数の通貨をサポートし、柔軟な経費分類システムを提供し、正確で整理された経費データを保証します。

承認とワークフロー管理

Zoho Expenseの承認ワークフローは、経費承認プロセスを合理化します。マネージャーは、経費のタイプ、金額、または従業員レベルに基づいてカスタム承認ルールを設定できます。経費は自動的に適切な承認者に送られ、承認者はプラットフォーム内で直接経費を確認し、承認または拒否できます。このシステムは、各経費の承認ステータスをリアルタイムで可視化し、ボトルネックを排除し、タイムリーな償還を保証します。

償還管理

Zoho Expense は、支払いの承認と払い戻しリクエストの生成を自動化することで、払い戻しプロセスを簡素化します。従業員は払い戻しリクエストのステータスを追跡し、支払いが処理されたときに通知を受け取ることができます。このプラットフォームは、直接入金、ACH 送金、法人カードなどの複数の払い戻し方法をサポートしており、従業員に柔軟性と利便性を提供します。

ポリシー管理とコンプライアンス

Zoho Expense は、企業が経費ポリシーを適用し、コンプライアンスを確保するのに役立ちます。これにより、管理者は経費制限を定義したり、特定の経費カテゴリを制限したり、承認しきい値を設定したりできます。このプラットフォームは、支出パターンを追跡し、潜在的な不正行為を特定し、規制遵守を維持するための監査証跡とレポート機能も提供します。

統合と自動化

Zoho Expenseは、Zoho CRM、Zoho Books、Zoho Projectsなどの他のZohoアプリケーションとシームレスに統合し、企業が経費管理プロセスをエンドツーエンドで自動化できるようにします。また、会計ソフトウェア、旅行管理プラットフォーム、支払いゲートウェイなどのサードパーティ システムとの統合により、経費管理のための包括的なソリューションが提供されます。

モバイルのアクセシビリティとレポート

Zoho Expense は、従業員がいつでもどこでも経費を管理できるモバイル対応プラットフォームを提供します。モバイル アプリを使用すると、外出先でも経費の計上、承認、払い戻しが可能になり、従業員が経費を把握し、承認プロセスを合理化できるようになります。このプラットフォームは堅牢なレポート機能も提供し、支出パターン、コンプライアンスの順守、全体的な財務実績に関するリアルタイムの洞察を提供します。

Zoho Expenseを使用するメリット

* 合理化された経費管理: 経費の追跡、承認、払い戻しを自動化し、手動の労力を削減し、効率を向上させます。

* 可視性と管理の向上: 経費、承認、償還をリアルタイムで可視化することで、管理者が情報に基づいた意思決定を行い、支出を管理できるようにします。

* ポリシーのコンプライアンスと不正行為の検出: 経費ポリシーを適用し、潜在的な不正行為を特定し、規制コンプライアンスを維持します。

* 従業員の利便性: 従業員は経費を簡単に取得および追跡し、承認リクエストを送信し、払い戻しを迅速に受け取ることができます。

* 統合と自動化: 他のビジネス アプリケーションと統合し、経費管理プロセスを自動化して、時間を節約し、精度を向上させます。

* モバイル アクセシビリティ: 外出先での経費管理を可能にし、従業員が経費を常に把握し、承認プロセスを合理化できるようにします。

* レポートと分析: 支出パターン、コンプライアンスの順守、全体的な財務実績に関するリアルタイムの洞察を提供し、データ主導の意思決定をサポートします。