Zoho Expense

Scanner de recibos, rastreador de quilometragem e gastos, viagens de negócios e gerenciamento de despesas

Automatize os relatórios de despesas digitalizando seus recibos em qualquer lugar.

O Zoho Expense foi projetado para automatizar o rastreamento de despesas e o gerenciamento de viagens para sua organização. Digitalize seus recibos em qualquer lugar usando o scanner de recibos Autoscan para criar despesas, adicione-os aos relatórios e envie-os instantaneamente. Planeje suas viagens de negócios criando roteiros para suas viagens. Os gerentes podem aprovar relatórios e viagens com apenas um toque.

Para incentivar pequenas empresas e freelancers, o Autoscan agora está disponível para usuários do plano gratuito Zoho Expense para até 20 digitalizações por mês.

Aqui está o que o Zoho Expense oferece:

* Armazene os recibos digitalmente e descarte os recibos em papel.

* Acompanhe a quilometragem com um rastreador GPS integrado. O Zoho Expense registra despesas de quilometragem para suas viagens.

* Digitalize recibos em 15 idiomas diferentes usando o scanner de recibos. Tire uma foto do seu aplicativo Zoho Expense e uma despesa será criada automaticamente.

* Conecte seus cartões de crédito pessoais e corporativos ao Zoho Expense e acompanhe seus gastos diários com cartão. Clique para convertê-los em despesas.

* Registre e aplique adiantamentos em dinheiro ao seu relatório de despesas. O aplicativo de despesas ajusta automaticamente o valor total das despesas.

* Crie novos itinerários de viagem e aprove-os.

* Acompanhe as tarefas pendentes de relatório de despesas com a ajuda de Zia, sua assistente.

* Aprove relatórios instantaneamente e encaminhe-os para reembolso.

* Receba notificações instantâneas e fique atualizado sobre o status dos relatórios e viagens enviados.

* Obtenha insights rápidos sobre os gastos do seu negócio com análises.

* Adicione despesas quando estiver off-line e sincronize-as quando estiver on-line novamente.

Prêmios ganhos:

1. O Zoho Expense foi reconhecido como vencedor na categoria Negócios no Desafio de Inovação de Aplicativos AatmaNirbhar Bharat organizado pelo Governo da Índia.

2. Eleito um dos Melhores Produtos para Finanças pelo G2.

3. Líder da categoria “Gerenciamento de Despesas” no G2.

Baixe e inscreva-se para um teste gratuito de 14 dias para gerenciar seus relatórios de despesas comerciais em qualquer lugar.

O que há de novo na versão mais recente 3.6.8

Última atualização em 19 de abril de 2024

* Principais correções de bugs e melhorias de UX.
* O desempenho geral do aplicativo foi melhorado.

Tem novos recursos que gostaria de sugerir? Estamos sempre abertos a sugestões e feedback. Por favor, escreva-nos para .

Zoho Expense é uma solução abrangente de gerenciamento de despesas projetada para agilizar e automatizar o processo de relatório de despesas para empresas de todos os tamanhos. Ele oferece uma ampla gama de recursos para simplificar o rastreamento, aprovação e reembolso de despesas, ajudando as organizações a obter controle sobre seus gastos e melhorar a eficiência financeira.

Acompanhamento e captura de despesas

O Zoho Expense permite que os funcionários capturem e acompanhem facilmente suas despesas em qualquer lugar. Eles podem fazer upload de recibos usando o aplicativo móvel, digitalizá-los usando a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) ou inserir despesas manualmente no sistema. A plataforma suporta múltiplas moedas e fornece um sistema flexível de categorização de despesas, garantindo dados de despesas precisos e organizados.

Aprovação e gerenciamento de fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho de aprovação no Zoho Expense agiliza o processo de aprovação de despesas. Os gerentes podem configurar regras de aprovação personalizadas com base no tipo de despesa, valor ou nível do funcionário. As despesas são encaminhadas automaticamente para os aprovadores apropriados, que podem revisá-las, aprová-las ou rejeitá-las diretamente na plataforma. O sistema fornece visibilidade em tempo real do status de aprovação de cada despesa, eliminando gargalos e garantindo o reembolso em tempo hábil.

Gestão de Reembolsos

O Zoho Expense simplifica o processo de reembolso automatizando aprovações de pagamentos e gerando solicitações de reembolso. Os funcionários podem acompanhar o status de suas solicitações de reembolso e receber notificações quando os pagamentos forem processados. A plataforma oferece suporte a vários métodos de reembolso, incluindo depósito direto, transferências ACH e cartões corporativos, proporcionando flexibilidade e conveniência aos funcionários.

Gestão e Conformidade de Políticas

O Zoho Expense ajuda as empresas a aplicar políticas de despesas e garantir a conformidade. Ele permite que os administradores definam limites de despesas, restrinjam determinadas categorias de despesas e configurem limites de aprovação. A plataforma também fornece trilhas de auditoria e recursos de relatórios para rastrear padrões de despesas, identificar possíveis fraudes e manter a conformidade regulatória.

Integração e Automação

O Zoho Expense integra-se perfeitamente com outros aplicativos Zoho, como Zoho CRM, Zoho Books e Zoho Projects, permitindo que as empresas automatizem seus processos de gerenciamento de despesas de ponta a ponta. Também oferece integrações com sistemas de terceiros, incluindo software de contabilidade, plataformas de gerenciamento de viagens e gateways de pagamento, fornecendo uma solução abrangente para gerenciamento de despesas.

Acessibilidade e relatórios móveis

O Zoho Expense oferece uma plataforma responsiva a dispositivos móveis que permite aos funcionários gerenciar suas despesas a qualquer hora e em qualquer lugar. O aplicativo móvel permite a captura, aprovação e reembolso de despesas em qualquer lugar, capacitando os funcionários a controlar suas despesas e agilizar o processo de aprovação. A plataforma também oferece recursos robustos de relatórios, fornecendo insights em tempo real sobre padrões de despesas, conformidade e desempenho financeiro geral.

Benefícios de usar o Zoho Expense

* Gerenciamento simplificado de despesas: automatiza o rastreamento, aprovação e reembolso de despesas, reduzindo o esforço manual e melhorando a eficiência.

* Visibilidade e controle aprimorados: fornece visibilidade em tempo real de despesas, aprovações e reembolsos, permitindo que os gerentes tomem decisões informadas e controlem gastos.

* Conformidade com políticas e detecção de fraudes: aplica políticas de despesas, identifica possíveis fraudes e mantém a conformidade regulatória.

* Conveniência do funcionário: permite que os funcionários capturem e rastreiem despesas facilmente, enviem solicitações de aprovação e recebam reembolsos rapidamente.

* Integração e Automação: Integra-se com outros aplicativos de negócios e automatiza processos de gerenciamento de despesas, economizando tempo e melhorando a precisão.

* Acessibilidade móvel: permite o gerenciamento de despesas em trânsito, capacitando os funcionários a controlar suas despesas e agilizar o processo de aprovação.

* Relatórios e análises: fornece insights em tempo real sobre padrões de despesas, conformidade com a conformidade e desempenho financeiro geral, apoiando a tomada de decisões baseada em dados.