Zoho Expense

ماسح الإيصالات ومتتبع المسافة المقطوعة والإنفاق ورحلات العمل وإدارة النفقات

أتمتة تقارير النفقات عن طريق مسح الإيصالات ضوئيًا أثناء التنقل.

تم تصميم Zoho Expense لأتمتة تتبع النفقات و إدارة السفر لمؤسستك. امسح إيصالاتك ضوئيًا أثناء التنقل باستخدام الماسح الضوئي للإيصالات Autoscan لإنشاء النفقات، ثم قم بإضافتها إلى التقارير وإرسالها على الفور. خطط لسفر عملك عن طريق إنشاء مسارات لرحلاتك. يمكن للمديرين الموافقة على التقارير والرحلات بنقرة واحدة فقط.

لتشجيع الشركات الصغيرة والموظفين المستقلين، أصبح Autoscan متاحًا الآن لمستخدمي خطة Zoho Expense المجانية لما يصل إلى 20 عملية مسح لكل شهر تقويمي.

* قم بتخزين الإيصالات رقميًا وإسقاط الإيصالات الورقية.

* تتبع المسافة المقطوعة باستخدام جهاز تعقب GPS مدمج. يسجل Zoho Expense نفقات رحلاتك.

* قم بمسح الإيصالات ضوئيًا بـ 15 لغة مختلفة باستخدام الماسح الضوئي للإيصالات. التقط صورة من تطبيق Zoho Expense الخاص بك وسيتم إنشاء حساب تلقائيًا.

* قم بتوصيل بطاقات الائتمان الشخصية وبطاقات الائتمان الخاصة بالشركة بـ Zoho Expense وتتبع إنفاق بطاقتك اليومية. انقر لتحويلها إلى نفقات.

* قم بتسجيل السلف النقدية وتطبيقها على تقرير النفقات الخاص بك. يقوم تطبيق النفقات تلقائيًا بضبط إجمالي مبلغ النفقات.

* أنشئ مسارات رحلات جديدة واحصل على الموافقة عليها.

* تابع مهام إعداد تقارير النفقات المعلقة بمساعدة مساعدك Zia .

* الموافقة على التقارير على الفور وتوجيهها نحو السداد.

* تلقي إشعارات فورية والبقاء على اطلاع دائم بحالة التقارير والرحلات المقدمة.

* احصل على رؤى سريعة حول إنفاق عملك مع التحليلات.

* أضف النفقات عندما تكون غير متصل بالإنترنت وقم بمزامنتها بمجرد معاودة الاتصال بالإنترنت.

الجوائز التي حصل عليها:

1. تم تكريم Zoho Expense باعتباره الفائز في فئة الأعمال في تحدي ابتكار التطبيقات AatmaNirbhar Bharat الذي نظمته حكومة الهند.

2. تم التصويت له كأحد أفضل المنتجات للتمويل من قبل G2.

3. رائدة فئة "إدارة النفقات" على G2.

قم بالتنزيل والاشتراك للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لإدارة تقارير نفقات عملك أثناء التنقل.

ما الجديد في أحدث إصدار 3.6.8

تم آخر تحديث في 19 أبريل 2024

* إصلاحات الأخطاء الرئيسية وتحسينات تجربة المستخدم.
* تم تحسين الأداء العام للتطبيق.

لديك جديد الميزات التي ترغب في اقتراحها؟ نحن دائما منفتحون على الاقتراحات والملاحظات. يُرجى مراسلتنا على .

Zoho Expense هو حل شامل لإدارة النفقات مصمم لتبسيط عملية إعداد تقارير النفقات وأتمتتها للشركات بمختلف أحجامها. وهو يقدم مجموعة واسعة من الميزات لتبسيط تتبع النفقات والموافقة عليها وسدادها، مما يساعد المؤسسات على التحكم في إنفاقها وتحسين الكفاءة المالية.

تتبع النفقات والتقاطها

يتيح Zoho Expense للموظفين إمكانية تسجيل نفقاتهم وتتبعها بسهولة أثناء التنقل. ويمكنهم تحميل الإيصالات باستخدام تطبيق الهاتف المحمول، أو مسحها ضوئيًا باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، أو إدخال النفقات يدويًا في النظام. تدعم المنصة عملات متعددة وتوفر نظامًا مرنًا لتصنيف النفقات، مما يضمن بيانات النفقات الدقيقة والمنظمة.

الموافقة وإدارة سير العمل

يعمل سير عمل الموافقة في Zoho Expense على تبسيط عملية الموافقة على النفقات. يمكن للمديرين إعداد قواعد الموافقة المخصصة بناءً على نوع النفقات أو المبلغ أو مستوى الموظف. يتم توجيه النفقات تلقائيًا إلى المعتمدين المناسبين، الذين يمكنهم مراجعتها والموافقة عليها أو رفضها مباشرة داخل النظام الأساسي. يوفر النظام رؤية في الوقت الحقيقي لحالة الموافقة على كل حساب، مما يزيل الاختناقات ويضمن السداد في الوقت المناسب.

إدارة السداد

يعمل Zoho Expense على تبسيط عملية السداد من خلال أتمتة الموافقات على الدفع وإنشاء طلبات السداد. يمكن للموظفين تتبع حالة طلبات السداد الخاصة بهم وتلقي الإخطارات عند معالجة المدفوعات. تدعم المنصة طرق سداد متعددة، بما في ذلك الإيداع المباشر وتحويلات ACH وبطاقات الشركات، مما يوفر المرونة والراحة للموظفين.

إدارة السياسات والامتثال

يساعد Zoho Expense الشركات على فرض سياسات النفقات وضمان الامتثال. فهو يسمح للمسؤولين بتحديد حدود النفقات، وتقييد فئات نفقات معينة، وإعداد حدود الموافقة. توفر المنصة أيضًا مسارات التدقيق وإمكانيات إعداد التقارير لتتبع أنماط النفقات وتحديد الاحتيال المحتمل والحفاظ على الامتثال التنظيمي.

التكامل والأتمتة

يتكامل Zoho Expense بسلاسة مع تطبيقات Zoho الأخرى، مثل Zoho CRM وZoho Books وZoho Projects، مما يمكّن الشركات من أتمتة عمليات إدارة النفقات الخاصة بها بشكل شامل. كما تقدمعمليات التكامل مع أنظمة الطرف الثالث، بما في ذلك برامج المحاسبة ومنصات إدارة السفر وبوابات الدفع، مما يوفر حلاً شاملاً لإدارة النفقات.

إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول وإعداد التقارير

يوفر Zoho Expense نظامًا أساسيًا مستجيبًا للهاتف المحمول يسمح للموظفين بإدارة نفقاتهم في أي وقت وفي أي مكان. يتيح تطبيق الهاتف المحمول إمكانية التقاط النفقات والموافقة عليها وسدادها أثناء التنقل، مما يمكّن الموظفين من البقاء على اطلاع بنفقاتهم وتبسيط عملية الموافقة. توفر المنصة أيضًا إمكانات قوية لإعداد التقارير، مما يوفر رؤى في الوقت الفعلي حول أنماط النفقات والالتزام بالامتثال والأداء المالي العام.

فوائد استخدام Zoho Expense

* إدارة مبسطة للنفقات: أتمتة تتبع النفقات والموافقة عليها وسدادها، مما يقلل الجهد اليدوي ويحسن الكفاءة.

* تحسين الرؤية والتحكم: يوفر رؤية في الوقت الفعلي للنفقات والموافقات والتعويضات، مما يمكّن المديرين من اتخاذ قرارات مستنيرة والتحكم في الإنفاق.

* الامتثال للسياسة واكتشاف الاحتيال: يفرض سياسات النفقات ويحدد الاحتيال المحتمل ويحافظ على الامتثال التنظيمي.

* راحة الموظف: يتيح للموظفين التقاط النفقات وتتبعها بسهولة، وإرسال طلبات الموافقة، وتلقي المبالغ المستردة بسرعة.

* التكامل والأتمتة: يتكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى ويقوم بأتمتة عمليات إدارة النفقات، مما يوفر الوقت ويحسن الدقة.

* إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: تمكن إدارة النفقات أثناء التنقل، وتمكين الموظفين من البقاء على اطلاع على نفقاتهم وتبسيط عملية الموافقة.

* التقارير والتحليلات: توفر رؤى في الوقت الفعلي حول أنماط النفقات والالتزام بالامتثال والأداء المالي العام، مما يدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.