Zoho Expense

Belegscanner, Meilen- und Ausgabenverfolgung, Geschäftsreise- und Spesenverwaltung

Automatisieren Sie die Spesenabrechnung, indem Sie Ihre Belege unterwegs scannen.

Zoho Expense wurde entwickelt, um die Spesenverfolgung zu automatisieren und Reisemanagement für Ihr Unternehmen. Scannen Sie Ihre Belege unterwegs mit dem Autoscan-Belegscanner, um Ausgaben zu erstellen, fügen Sie sie dann zu Berichten hinzu und übermitteln Sie sie sofort. Planen Sie Ihre Geschäftsreise, indem Sie Reiserouten für Ihre Reisen erstellen. Manager können Berichte und Reisen mit nur einem einzigen Fingertipp genehmigen.

Um kleine Unternehmen und Freiberufler zu fördern, ist Autoscan jetzt für Benutzer des kostenlosen Zoho Expense-Plans für bis zu 20 Scans pro Kalendermonat verfügbar.

* Speichern Sie Belege digital und legen Sie die Papierbelege ab.

* Verfolgen Sie den Kilometerstand mit einem integrierten GPS-Tracker. Zoho Expense erfasst die Kilometerkosten für Ihre Reisen.

* Scannen Sie Belege in 15 verschiedenen Sprachen mit dem Belegscanner. Machen Sie ein Foto von Ihrer Zoho Expense-App und eine Ausgabe wird automatisch erstellt.

* Verbinden Sie Ihre Privat- und Firmenkreditkarten mit Zoho Expense und verfolgen Sie Ihre täglichen Kartenausgaben. Klicken Sie, um sie in Ausgaben umzuwandeln.

* Erfassen Sie Barvorschüsse und wenden Sie sie auf Ihre Spesenabrechnung an. Die Spesen-App passt den Gesamtausgabenbetrag automatisch an.

* Erstellen Sie neue Reisepläne und lassen Sie sie genehmigen.

* Informieren Sie sich über anstehende Spesenabrechnungsaufgaben mithilfe von Zia, Ihrer Assistentin .

* Berichte sofort genehmigen und zur Erstattung weiterleiten.

* Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen und bleiben Sie über den Status Ihrer eingereichten Berichte und Reisen auf dem Laufenden.

* Erhalten Sie mit Analysen schnelle Einblicke in Ihre Geschäftsausgaben.

* Fügen Sie Ausgaben hinzu, wenn Sie offline sind, und lassen Sie sie synchronisieren, sobald Sie wieder online sind.

Gewonnene Auszeichnungen:

1. Zoho Expense wurde als Gewinner in der Kategorie „Business“ der von der indischen Regierung organisierten AatmaNirbhar Bharat App Innovation Challenge ausgezeichnet.

2. Von G2 zu einem der besten Finanzprodukte gewählt.

3. Führend in der Kategorie „Kostenmanagement“ auf G2.

Laden Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion herunter und melden Sie sich an, um Ihre Geschäftsspesenabrechnungen unterwegs zu verwalten.

Was ist neu in der neuesten Version? 3.6.8

Letzte Aktualisierung am 19. April 2024

* Wichtige Fehlerbehebungen und UX-Verbesserungen.
* Die Gesamtleistung der App wurde verbessert.

Haben Sie neue Funktionen, die Sie vorschlagen möchten? Für Anregungen und Feedback sind wir jederzeit offen. Bitte schreiben Sie uns an .

Zoho Expense ist eine umfassende Spesenmanagementlösung, die darauf ausgelegt ist, den Spesenabrechnungsprozess für Unternehmen jeder Größe zu rationalisieren und zu automatisieren. Es bietet eine breite Palette von Funktionen zur Vereinfachung der Ausgabenverfolgung, -genehmigung und -erstattung und hilft Unternehmen dabei, die Kontrolle über ihre Ausgaben zu erlangen und die finanzielle Effizienz zu verbessern.

Kostenverfolgung und -erfassung

Mit Zoho Expense können Mitarbeiter ihre Ausgaben auch unterwegs einfach erfassen und verfolgen. Sie können Belege über die mobile App hochladen, sie mithilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) scannen oder Ausgaben manuell in das System eingeben. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und bietet ein flexibles Kostenkategorisierungssystem, das genaue und organisierte Kostendaten gewährleistet.

Genehmigungs- und Workflow-Management

Der Genehmigungsworkflow in Zoho Expense optimiert den Kostengenehmigungsprozess. Manager können benutzerdefinierte Genehmigungsregeln basierend auf Ausgabentyp, Betrag oder Mitarbeiterebene einrichten. Ausgaben werden automatisch an die entsprechenden Genehmiger weitergeleitet, die sie direkt auf der Plattform prüfen und genehmigen oder ablehnen können. Das System bietet Echtzeit-Einblick in den Genehmigungsstatus jeder Ausgabe, eliminiert Engpässe und gewährleistet eine rechtzeitige Erstattung.

Erstattungsmanagement

Zoho Expense vereinfacht den Erstattungsprozess durch die Automatisierung von Zahlungsgenehmigungen und die Erstellung von Erstattungsanträgen. Mitarbeiter können den Status ihrer Erstattungsanträge verfolgen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Zahlungen verarbeitet werden. Die Plattform unterstützt mehrere Rückerstattungsmethoden, darunter Direkteinzahlung, ACH-Überweisungen und Firmenkarten, und bietet so Flexibilität und Komfort für Mitarbeiter.

Richtlinienmanagement und Compliance

Zoho Expense hilft Unternehmen, Spesenrichtlinien durchzusetzen und deren Einhaltung sicherzustellen. Es ermöglicht Administratoren, Ausgabengrenzen zu definieren, bestimmte Ausgabenkategorien einzuschränken und Genehmigungsschwellenwerte festzulegen. Die Plattform bietet außerdem Prüfprotokolle und Berichtsfunktionen, um Ausgabenmuster zu verfolgen, potenziellen Betrug zu erkennen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Integration und Automatisierung

Zoho Expense lässt sich nahtlos in andere Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Books und Zoho Projects integrieren und ermöglicht es Unternehmen, ihre Kostenverwaltungsprozesse durchgängig zu automatisieren. Es bietet auchs Integrationen mit Drittsystemen, einschließlich Buchhaltungssoftware, Reisemanagementplattformen und Zahlungsgateways, bieten eine umfassende Lösung für das Spesenmanagement.

Mobile Zugänglichkeit und Berichterstattung

Zoho Expense bietet eine auf Mobilgeräte reagierende Plattform, mit der Mitarbeiter ihre Ausgaben jederzeit und überall verwalten können. Die mobile App ermöglicht die Erfassung, Genehmigung und Erstattung von Ausgaben unterwegs, sodass Mitarbeiter den Überblick über ihre Ausgaben behalten und den Genehmigungsprozess optimieren können. Die Plattform bietet außerdem robuste Berichtsfunktionen, die Echtzeiteinblicke in Ausgabenmuster, Compliance-Einhaltung und allgemeine Finanzleistung ermöglichen.

Vorteile der Verwendung von Zoho Expense

* Optimiertes Ausgabenmanagement: Automatisiert die Ausgabenverfolgung, -genehmigung und -erstattung, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Effizienz.

* Verbesserte Sichtbarkeit und Kontrolle: Bietet Echtzeit-Einblick in Ausgaben, Genehmigungen und Erstattungen, sodass Manager fundierte Entscheidungen treffen und Ausgaben kontrollieren können.

* Richtlinieneinhaltung und Betrugserkennung: Setzt Spesenrichtlinien durch, identifiziert potenziellen Betrug und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

* Komfort für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern die einfache Erfassung und Nachverfolgung von Ausgaben, das Einreichen von Genehmigungsanfragen und den schnellen Erhalt von Rückerstattungen.

* Integration und Automatisierung: Integriert sich in andere Geschäftsanwendungen und automatisiert Kostenverwaltungsprozesse, wodurch Zeit gespart und die Genauigkeit verbessert wird.

* Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht die Ausgabenverwaltung von unterwegs, sodass Mitarbeiter den Überblick über ihre Ausgaben behalten und den Genehmigungsprozess optimieren können.

* Berichte und Analysen: Bietet Echtzeit-Einblicke in Ausgabenmuster, Compliance-Einhaltung und allgemeine Finanzleistung und unterstützt so eine datengesteuerte Entscheidungsfindung.