TOTVS RH Clock In

Pointez les employés via la reconnaissance faciale hors ligne, le code QR ou la saisie d'un identifiant de personne

Attention : Pour utiliser l'application, vous devez avoir un compte sur la plateforme Carol, un service de gestion des données. solution optimisée par TOTVS. Contactez pour plus d'informations.

Horloge -In est une application qui peut être transportée dans votre poche et utilisée dans n'importe où (avec ou sans connexion Internet). L'application est intégrée et distribuée par la plateforme Carol, une solution de gestion de données optimisée par TOTVS, qui permet la maintenance des données et la visualisation d'informations de grande valeur.

Avec cette application, vous pouvez identifier vos employés grâce à la reconnaissance faciale, QR code ou en tapant l'identifiant de la personne. Toutes ces données sont partagées avec Carol et peuvent être visualisées et analysées.

Principales caractéristiques :

- Pointage par reconnaissance faciale statique (photo statique) ;

- Pointage par code QR ;

- Pointage en tapant l'identifiant de la personne ;

- Historique des pointages sur l'appareil ;

- Il fonctionne sans connexion Internet (tous les moyens de pointage d'arrivée );

- Permet la personnalisation de l'application pour masquer les modes de pointage d'arrivée inutilisés ;

- Permet la synchronisation des données avec Carol ;

- Intégration complète avec Carol , permettant l'analyse des données et la génération d'Insights ;

- Intégré aux principales solutions RH de TOTVS et à Pims ;

- Géolocalisation ;

- Validation date/heure au cas où il aurait été modifié par l'utilisateur.

Contactez l'équipe commerciale de TOTVS pour plus d'informations et optimisez le processus de pointage de votre entreprise.

Quoi de neuf dans la dernière version 12.1.24050002

Dernière mise à jour le 17 juin 2024

Cette version a plusieurs améliorations et nouvelles fonctionnalités.
Merci d'utiliser TOTVS RH Clock In !

TOTVS RH Clock In est une solution cloud de gestion du temps et des présences conçue pour rationaliser le suivi et la gestion du temps des employés. Il offre une suite de fonctionnalités adaptées aux entreprises de toutes tailles, des petites startups aux grandes entreprises.

Caractéristiques principales :

* Suivi du temps : les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ à l'aide de diverses méthodes, notamment une application mobile, un portail Web et des appareils biométriques. Le système capture les entrées de temps, y compris les heures de début et de fin, les durées de pause et les heures supplémentaires.

* Surveillance des présences : les responsables peuvent suivre les habitudes de présence des employés, identifier les retards ou les absences et gérer les demandes de congés. Le système offre une visibilité en temps réel sur les horaires et la disponibilité des employés.

* Intégration de la paie : TOTVS RH Clock In s'intègre de manière transparente aux systèmes de paie, permettant des calculs automatiques de paie basés sur des données temporelles précises. Il élimine les erreurs de saisie manuelle des données et rationalise le processus de paie.

* Suivi de géolocalisation (facultatif) : les entreprises peuvent activer le suivi GPS pour surveiller l'emplacement des employés pendant les heures de travail. Cette fonctionnalité permet de garantir le respect des politiques de présence et fournit des informations sur les habitudes de travail des employés.

Avantages de l'horloge TOTVS RH :

* Précision améliorée : le suivi automatisé du temps élimine les erreurs associées aux méthodes manuelles, ce qui permet d'obtenir des enregistrements de temps plus précis.

* Efficacité accrue : les processus rationalisés de gestion du temps réduisent les charges administratives et permettent de gagner un temps précieux.

* Conformité améliorée : le système aide les entreprises à se conformer aux lois et réglementations du travail liées au chronométrage et à la présence.

* Meilleure prise de décision : les données et analyses en temps réel fournissent aux responsables des informations sur la productivité, l'utilisation et la planification des employés.

* Coûts réduits : en éliminant les processus manuels et en réduisant les erreurs, TOTVS RH Clock In aide les entreprises à réduire les coûts associés à la comptabilité du temps et à la paie.

Caractéristiques supplémentaires :

* Libre-service des employés : les employés peuvent accéder à leurs feuilles de pointage, consulter les horaires et demander des congés via le portail convivial des employés.

* Approbation du superviseur : les gestionnaires peuvent approuver ou rejeter les entrées de temps, garantissant ainsi l'exactitude et la responsabilité.

* Rapports et analyses : le système génère des rapports complets sur le temps et la présence des employés, fournissant des informations précieuses pour la gestion des effectifs et la prise de décision.

* Intégration avec d'autres solutions TOTVS : TOTVS RH Clock In peut être intégré à d'autres solutions TOTVS, telles que la gestion des ressources humaines et la paie, pour un écosystème complet de gestion des employés.

Conclusion:

TOTVS RH Clock In est une solution de gestion du temps et des présences robuste et conviviale qui permet aux entreprises de gérer efficacement le temps de leurs employés. Ses fonctionnalités complètes, ses intégrations transparentes et ses capacités d'analyse avancées en font un choix idéal pour les organisations cherchant à améliorer la précision, l'efficacité, la conformité et la prise de décision dans leurs processus de gestion du temps.