TOTVS RH Clock In

تسجيل حضور الموظفين من خلال التعرف على الوجوه في وضع عدم الاتصال أو رمز الاستجابة السريعة أو معرف الشخص الكاتب

تنبيه: لاستخدام التطبيق، يجب أن يكون لديك حساب على منصة Carol، وهي إدارة البيانات الحل مدعوم من TOTVS. اتصل بـ للحصول على مزيد من المعلومات.

الساعة -In هو التطبيق الذي يمكن حمله في جيبك و استخدامها في أي مكان (مع أو بدون اتصال بالإنترنت). تم دمج التطبيق وتوزيعه بواسطة منصة Carol، وهو حل لإدارة البيانات مدعوم من TOTVS، والذي يتيح صيانة البيانات وتصور الرؤى ذات القيمة العالية.

باستخدام هذا التطبيق، يمكنك التعرف على موظفيك من خلال التعرف على الوجه، QR الرمز أو كتابة معرف الشخص. تتم مشاركة كل هذه البيانات مع كارول ويمكن عرضها وتحليلها.

الميزات الرئيسية:

- تسجيل الدخول عن طريق التعرف الثابت على الوجه (صورة ثابتة)؛

- تسجيل الدخول عن طريق رمز الاستجابة السريعة؛

- تسجيل معرف الشخص على مدار الساعة؛

- سجل الساعة على الجهاز;

- يعمل بدون الاتصال بالإنترنت (بكل الطرق من تسجيل الدخول)؛

- يسمح بتخصيص التطبيق لإخفاء أوضاع تسجيل الدخول غير المستخدمة؛

- تمكين مزامنة البيانات مع كارول؛

- التكامل الكامل مع كارول، تسمح بتحليل البيانات وتوليد الرؤى؛

- متكاملة مع حلول الموارد البشرية الرئيسية لشركة TOTVS ومع Pims؛

- تحديد الموقع الجغرافي؛

- التاريخ/الوقت التحقق من الصحة في حالة تغييره بواسطة المستخدم.

اتصل بفريق مبيعات TOTVS للحصول على مزيد من المعلومات وتحسين عملية تسجيل الدخول لشركتك.

ما الجديد في الإصدار الأحدث 12.1.24050002

الأخير تم التحديث في 17 يونيو 2024

يحتوي هذا الإصدار على العديد من التحسينات والميزات الجديدة.
شكرًا لك على استخدام TOTVS RH Clock In!

TOTVS RH Clock In هو حل للوقت والحضور قائم على السحابة مصمم لتبسيط تتبع وإدارة وقت الموظف. فهو يقدم مجموعة من الميزات التي تلبي احتياجات الشركات بجميع أحجامها، بدءًا من الشركات الناشئة الصغيرة وحتى المؤسسات الكبيرة.

الميزات الأساسية:

* تتبع الوقت: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام طرق مختلفة، بما في ذلك تطبيق الهاتف المحمول وبوابة الويب والأجهزة البيومترية. يلتقط النظام إدخالات الوقت، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء، وفترات الراحة، والعمل الإضافي.

* مراقبة الحضور: يمكن للمديرين تتبع أنماط حضور الموظفين، وتحديد التأخير أو الغياب، وإدارة طلبات الإجازات. يوفر النظام رؤية في الوقت الحقيقي لجداول الموظفين وتوافرهم.

* تكامل كشوف المرتبات: تتكامل TOTVS RH Clock In بسلاسة مع أنظمة كشوف المرتبات، مما يسمح بحسابات كشوف المرتبات التلقائية بناءً على بيانات زمنية دقيقة. فهو يزيل أخطاء إدخال البيانات يدويًا ويبسط عملية كشوف المرتبات.

* تتبع الموقع الجغرافي (اختياري): يمكن للشركات تمكين تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمراقبة مواقع الموظفين أثناء ساعات العمل. تساعد هذه الميزة على ضمان الامتثال لسياسات الحضور وتوفر رؤى حول أنماط عمل الموظف.

فوائد ساعة TOTVS RH في:

* تحسين الدقة: يعمل تتبع الوقت الآلي على التخلص من الأخطاء المرتبطة بالطرق اليدوية، مما يؤدي إلى تسجيلات زمنية أكثر دقة.

* زيادة الكفاءة: تعمل عمليات إدارة الوقت المبسطة على تقليل الأعباء الإدارية وتوفير الوقت الثمين.

* الامتثال المعزز: يساعد النظام الشركات على الالتزام بقوانين ولوائح العمل المتعلقة بضبط الوقت والحضور.

* اتخاذ قرارات أفضل: توفر البيانات والتحليلات في الوقت الفعلي للمديرين رؤى حول إنتاجية الموظفين والاستفادة منهم والجدولة.

* خفض التكاليف: من خلال القضاء على العمليات اليدوية وتقليل الأخطاء، تساعد TOTVS RH Clock In الشركات على توفير التكاليف المرتبطة بضبط الوقت وكشوف المرتبات.

ميزات إضافية:

* الخدمة الذاتية للموظف: يمكن للموظفين الوصول إلى بطاقاتهم الزمنية وعرض الجداول الزمنية وطلب إجازة من خلال بوابة الموظف سهلة الاستخدام.

* موافقة المشرف: يمكن للمديرين الموافقة على إدخالات الوقت أو رفضها، مما يضمن الدقة والمساءلة.

* التقارير والتحليلات: يقوم النظام بإنشاء تقارير شاملة عن وقت الموظف وحضوره، مما يوفر رؤى قيمة لإدارة القوى العاملة واتخاذ القرار.

* التكامل مع حلول TOTVS الأخرى: يمكن دمج TOTVS RH Clock In مع حلول TOTVS الأخرى، مثل إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات، من أجل نظام بيئي متكامل لإدارة الموظفين.

خاتمة:

TOTVS RH Clock In هو حل قوي وسهل الاستخدام للوقت والحضور يمكّن الشركات من إدارة وقت الموظف بفعالية. إن ميزاته الشاملة وتكاملاته السلسة وقدراته التحليلية المتقدمة تجعله خيارًا مثاليًا للمؤسسات التي تسعى إلى تحسين الدقة والكفاءة والامتثال واتخاذ القرار في عمليات ضبط الوقت الخاصة بها.