Expensya

Expensya，您和您的团队会喜欢的商务支出平台

Expensya 是数字化和简化商务费用管理的网络和移动解决方案：费用报告、商务旅行支出、远程工作无论您是自由职业者、员工、经理、会计师还是公司首席执行官：Expensya 都可以让您管理您的开支并节省时间！

今天探索明天的费用管理！免费下载 Expensya 并获得 30 天免费试用！

通过 Expensya，您可以享受：

• 旅行各个阶段的管理：借助我们的服务，利用旅行前、旅行期间和旅行后各类费用的管理，生成任务订单以轻松计划您的商务旅行，并在一张照片中添加您的费用报告智能扫描

• 移动管理和验证：Expensya 甚至可以工作在离线模式下，自动在两个平台（Web 和 Mobile）之间同步数据。 在旅途中实时管理您的业务支出。以您选择的货币添加它们，转换是根据您帐户上配置的货币自动进行的。 （当天的转化率或自定义）然后一键发送您的费用进行验证。

• 用户友好的移动应用程序：无论用户个人资料如何，移动应用程序都非常易于使用，无论使用什么设备实时输入和跟踪费用。

• 自动管理里程费用和公司车辆：Expensya 让您轻松做到这一点；只需输入您的出发点和到达点或最喜欢的路线即可节省更多时间：由于与 Google 地图集成，自动计算距离，并且根据现有比例计算里程，无论是 HMRC 里程津贴比例、URSSAF 或个性化秤。

经理可以在单一平台上轻松添加和管理公司和员工使用的所有车辆。还可以添加与专业车辆相关的文件，例如车辆登记文件。

• 订阅管理：Expensya 应用程序可以轻松管理经常性订阅费用，并主动节省这些费用的时间。

• 利用自定义报告，让您实时控制所有费用并优化成本！

• 自动控制：
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o 验证级别

o 费用规则：上限、警报

• 简化会计：

o 自动会计录入
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o SEPA 转账订单

o 数据导出

o 银行匹配

Expensya 的附加值：

- 与 ERP、PGI 和企业软件的多重集成：Sage、 Cegid、SAP、Quadra、Quadratus、Loop、Ibiza、Divalto、QuickBooks、Oracle、JD Edwards、PeopleSoft、Workday、Microsoft Office 365、SSO、FTP。还提供多个 API。

将数据轻松迁移到 Expensya，以便从其他提供商进行历史恢复：Xpenditure、SAP Concur、Expensify、ExpenseIt 、Jenji、Cleemy、N2F、Notilus InOne、Rydoo、Captio、Zoho、Spendesk、Certify 等

Expensya 是一种基于云的费用管理解决方案，旨在简化和自动化企业的费用报告流程。它提供了一套全面的功能，帮助组织跟踪、管理和控制员工费用，确保合规性并降低成本。

主要特点：

* 费用跟踪：通过移动应用程序、门户网站或电子邮件转发捕获和跟踪费用。

* 自动审批工作流程：定义费用报告的审批规则和路线，减少手动处理和延迟。

* 里程追踪：利用GPS或手动录入，准确高效地记录里程费用。

* 政策执行：设置费用政策并通过自动验证和警报来执行。

* 实时报告：访问实时费用数据并生成综合报告以供分析和决策。

* 与会计系统集成：与流行的会计系统（例如 QuickBooks 和 NetSuite）无缝集成，以实现自动费用过帐。

* 移动辅助功能：使用移动应用程序随时随地管理费用，允许员工提交报告并实时跟踪费用。

好处：

* 降低成本：自动化手动流程、消除纸质报告并减少管理费用。

* 提高合规性：执行费用政策，确保遵守法规并最大限度地降低风险。

* 提高效率：简化费用报告流程，节省时间和资源。

* 提高可见性：实时洞察费用模式、确定成本优化领域并改进决策。

* 改进了 Em员工满意度：为员工提供自助服务工具，减轻报告负担并增强他们的体验。

行业和企业规模：

Expensya 适用于各种规模和行业的企业，包括：

* 中小企业 (SME)

* 非营利组织

* 教育机构

* 政府机构

* 医疗保健提供者

安全与合规性：

Expensya 遵守行业领先的安全标准，包括 ISO 27001 和 SOC 2 Type II，确保敏感财务数据的保护。它还遵守各种法规，例如《通用数据保护条例》(GDPR) 和《萨班斯-奥克斯利法案》(SOX)。

客户支持：

Expensya 通过多种渠道提供全面的客户支持，包括电话、电子邮件和实时聊天。其专门的支持团队提供入职、培训和持续技术援助方面的协助。

定价：

Expensya 根据活跃用户数量和所需功能提供灵活的定价计划，以满足不同组织的需求。