Expensya

Expensya, die Business Spend-Plattform, die Sie und Ihre Teams lieben werden

Expensya ist DIE Web- und Mobillösung, die das Geschäftsausgabenmanagement digitalisiert und vereinfacht: Spesenabrechnungen, Geschäftsreiseausgaben, Remote-Arbeit Ausgaben usw. Ob Sie Freiberufler, Angestellter, Manager, Buchhalter oder Firmenchef sind: Mit Expensya können Sie Ihre Ausgaben verwalten und Zeit sparen!

Entdecken Sie schon heute das Spesenmanagement von morgen! Laden Sie Expensya kostenlos herunter und erhalten Sie 30 Tage gratis!

Mit Expensya können Sie Folgendes genießen:

• Die Verwaltung aller Reisephasen: Profitieren Sie von der Verwaltung aller Arten von Ausgaben vor, während und nach der Reise, erstellen Sie Missionsaufträge, um Ihre Geschäftsreisen ganz einfach zu planen, und fügen Sie Ihre Spesenabrechnungen dank unserer auf einem einzigen Foto hinzu Smart Scan

• Mobile Verwaltung und Validierung: Expensya funktioniert sogar im Offline-Modus und synchronisiert automatisch Daten zwischen den beiden Plattformen: Web und Mobile. Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben in Echtzeit von unterwegs. Fügen Sie sie in der Währung Ihrer Wahl hinzu. Die Umrechnung erfolgt automatisch entsprechend der in Ihrem Konto konfigurierten Währung. (Umrechnungskurs des Tages oder individuell) Senden Sie dann Ihre Ausgaben mit einem Klick zur Validierung.

• Benutzerfreundliche mobile Anwendung: Die mobile Anwendung ist unabhängig vom Benutzerprofil sehr einfach zu verwenden , unabhängig von der verwendeten Ausrüstung, um Ausgaben in Echtzeit einzugeben und zu verfolgen.

• Automatisierte Verwaltung von Kilometerkosten und Firmenwagen: Expensya macht es Ihnen leicht, dies zu tun; Geben Sie einfach Ihre Abfahrts- und Ankunftspunkte oder eine Lieblingsroute ein, um noch mehr Zeit zu sparen: Dank der Integration mit Google Maps wird die Entfernung automatisch berechnet und die Kilometerzahl wird nach dem vorhandenen Maßstab berechnet, unabhängig davon, ob es sich um den HMRC-Maßstab für Kilometerpauschalen handelt , URSSAF oder eine personalisierte Waage.

Manager können alle vom Unternehmen und Ihren Mitarbeitern genutzten Fahrzeuge einfach auf einer einzigen Plattform hinzufügen und verwalten. Fügen Sie auch Dokumente zu professionellen Fahrzeugen hinzu, wie zum Beispiel Fahrzeugscheine.

• Abonnementverwaltung: Mit der Expensya-Anwendung können Sie wiederkehrende Abonnementausgaben einfach verwalten und proaktiv Zeit bei diesen Ausgaben sparen.

• Profitieren Sie von maßgeschneiderten Berichten, mit denen Sie alle Ihre Ausgaben in Echtzeit kontrollieren und Ihre Kosten optimieren können!

• Automatisieren Sie die Kontrolle:
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o Validierungsstufen

o Spesenregeln: Obergrenzen, Warnungen

• Buchhaltung vereinfachen:

o Automatisierte Buchhaltungseinträge

o SEPA-Überweisungsauftrag

o Datenexport

o Bankabgleich

Der Mehrwert von Expensya:

- Mehrere Integrationen mit ERP, PGI und Unternehmenssoftware: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Es stehen auch mehrere APIs zur Verfügung.

Einfache Migration Ihrer Daten zu Expensya zur historischen Wiederherstellung von anderen Anbietern: Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt , Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify usw.

Expensya ist eine cloudbasierte Spesenmanagementlösung, die darauf ausgelegt ist, den Spesenabrechnungsprozess für Unternehmen zu rationalisieren und zu automatisieren. Es bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, die Ausgaben ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, zu verwalten und zu kontrollieren, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Kosten zu senken.

Hauptmerkmale:

* Ausgabenverfolgung: Erfassen und verfolgen Sie Ausgaben über eine mobile App, ein Webportal oder eine E-Mail-Weiterleitung.

* Automatisierter Genehmigungsworkflow: Definieren Sie Genehmigungsregeln und -wege für Spesenabrechnungen und reduzieren Sie so die manuelle Verarbeitung und Verzögerungen.

* Kilometerverfolgung: Nutzen Sie GPS oder die manuelle Eingabe, um die Kilometerkosten genau und effizient zu erfassen.

* Durchsetzung von Richtlinien: Legen Sie Ausgabenrichtlinien fest und setzen Sie diese durch automatische Validierung und Warnungen durch.

* Echtzeitberichte: Greifen Sie auf Ausgabendaten in Echtzeit zu und erstellen Sie umfassende Berichte zur Analyse und Entscheidungsfindung.

* Integration mit Buchhaltungssystemen: Nahtlose Integration mit gängigen Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und NetSuite für die automatisierte Spesenbuchung.

* Mobile Zugänglichkeit: Verwalten Sie Ausgaben unterwegs mit der mobilen App, sodass Mitarbeiter Berichte einreichen und Ausgaben in Echtzeit verfolgen können.

Vorteile:

* Reduzierte Kosten: Automatisieren Sie manuelle Prozesse, eliminieren Sie papierbasierte Berichte und reduzieren Sie die Gemeinkosten.

* Verbesserte Compliance: Setzen Sie Ausgabenrichtlinien durch, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und minimieren Sie Risiken.

* Erhöhte Effizienz: Optimieren Sie den Spesenabrechnungsprozess und sparen Sie Zeit und Ressourcen.

* Erhöhte Transparenz: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ausgabenmuster, identifizieren Sie Bereiche zur Kostenoptimierung und verbessern Sie die Entscheidungsfindung.

* Verbesserte EmMitarbeiterzufriedenheit: Stärken Sie Mitarbeiter mit Self-Service-Tools, reduzieren Sie den Berichtsaufwand und verbessern Sie ihre Erfahrung.

Branchen und Unternehmensgrößen:

Expensya eignet sich für Unternehmen aller Größen und Branchen, darunter:

* Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

* Gemeinnützige Organisationen

* Bildungseinrichtungen

* Regierungsbehörden

* Gesundheitsdienstleister

Sicherheit und Compliance:

Expensya hält sich an branchenführende Sicherheitsstandards, darunter ISO 27001 und SOC 2 Typ II, und gewährleistet so den Schutz sensibler Finanzdaten. Darüber hinaus werden verschiedene Vorschriften eingehalten, beispielsweise die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Sarbanes-Oxley Act (SOX).

Kundensupport:

Expensya bietet umfassenden Kundensupport über mehrere Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat. Das engagierte Support-Team unterstützt Sie bei der Einarbeitung, Schulung und laufenden technischen Unterstützung.

Preise:

Expensya bietet flexible Preispläne, um den Anforderungen verschiedener Organisationen gerecht zu werden, basierend auf der Anzahl der aktiven Benutzer und den erforderlichen Funktionen.