Expensya

Expensya, la plateforme Business Spend que vous et vos équipes allez adorer

Expensya est LA solution web et mobile qui digitalise et simplifie la gestion des dépenses professionnelles : notes de frais, dépenses de déplacements professionnels, travail à distance dépenses, etc. Que vous soyez indépendant, salarié, manager, comptable ou PDG d'entreprise : Expensya vous permet de gérer vos dépenses et de gagner du temps !

Découvrez aujourd'hui la gestion des dépenses de demain ! Téléchargez Expensya gratuitement et bénéficiez de 30 jours gratuits !

Avec Expensya, vous pouvez profiter de :

• La gestion de toutes les étapes du voyage : Bénéficiez de la gestion de tous types de dépenses avant, pendant et après le voyage, générez des ordres de mission pour planifier vos déplacements professionnels en toute simplicité et ajoutez vos notes de frais en une seule photo grâce à notre smart scan

• Gestion et validation mobile : Expensya fonctionne même en mode hors ligne et se synchronise automatiquement données entre les deux plateformes : Web et Mobile. Gérez vos dépenses professionnelles en temps réel lors de vos déplacements. Ajoutez-les dans la devise de votre choix, la conversion est automatique selon la devise configurée sur votre compte. (Taux de conversion du jour ou personnalisé) Envoyez ensuite vos dépenses en un clic pour validation.

• Application mobile conviviale : L'application mobile est très simple d'utilisation, quel que soit le profil utilisateur , quel que soit le matériel utilisé pour saisir et suivre les dépenses en temps réel.

• Gestion automatisée des frais kilométriques et des véhicules de société : Expensya vous facilite cette tâche ; entrez simplement vos points de départ et d'arrivée ou un itinéraire favori pour gagner encore plus de temps : la distance est calculée automatiquement grâce à l'intégration avec Google Maps, et le kilométrage est calculé selon le barème existant, qu'il s'agisse du barème des indemnités kilométriques HMRC , URSSAF ou une balance personnalisée.

Managers, ajoutez et gérez facilement tous les véhicules utilisés par l'entreprise et vos collaborateurs sur une seule plateforme. Ajoutez également des documents relatifs aux véhicules professionnels comme les cartes grises des véhicules.

• Gestion des abonnements : L'application Expensya permet de gérer facilement les dépenses récurrentes d'abonnement et de gagner du temps de manière proactive sur ces dépenses.

• Bénéficiez de rapports personnalisés qui vous permettent de contrôler toutes vos dépenses en temps réel et d'optimiser vos coûts !

• Automatisez le contrôle :
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o Niveaux de validation

o Dépense règles : plafonds, alertes

• Simplifier la comptabilité :

o Saisie comptable automatisée

o Ordre de virement SEPA

o Export des données

o Rapprochement bancaire

o Archivage à valeur probante

La valeur ajoutée d'Expensya :

- Intégrations multiples avec ERP, PGI et logiciels d'entreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Plusieurs API sont également disponibles.

Migration facile de vos données vers Expensya pour une récupération historique auprès d'autres fournisseurs : Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt , Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.

Expensya est une solution cloud de gestion des dépenses conçue pour rationaliser et automatiser le processus de déclaration des dépenses des entreprises. Il offre une suite complète de fonctionnalités pour aider les organisations à suivre, gérer et contrôler les dépenses des employés, garantissant ainsi la conformité et réduisant les coûts.

Principales caractéristiques :

* Suivi des dépenses : capturez et suivez les dépenses via une application mobile, un portail Web ou le transfert d'e-mails.

* Flux de travail d'approbation automatisé : définissez des règles et des itinéraires d'approbation pour les notes de frais, réduisant ainsi le traitement manuel et les retards.

* Suivi du kilométrage : utilisez le GPS ou la saisie manuelle pour enregistrer les dépenses kilométriques avec précision et efficacité.

* Application des politiques : définissez des politiques de dépenses et appliquez-les via une validation automatique et des alertes.

* Rapports en temps réel : accédez aux données de dépenses en temps réel et générez des rapports complets pour l'analyse et la prise de décision.

* Intégration avec les systèmes comptables : intégration transparente aux systèmes comptables populaires, tels que QuickBooks et NetSuite, pour la comptabilisation automatisée des dépenses.

* Accessibilité mobile : gérez vos dépenses en déplacement avec l'application mobile, permettant aux employés de soumettre des rapports et de suivre les dépenses en temps réel.

Avantages:

* Coûts réduits : automatisez les processus manuels, éliminez les rapports papier et réduisez les frais généraux.

* Conformité améliorée : appliquez les politiques de dépenses, assurez le respect des réglementations et minimisez les risques.

* Efficacité améliorée : rationalisez le processus de déclaration des dépenses, économisant ainsi du temps et des ressources.

* Visibilité accrue : obtenez des informations en temps réel sur les modèles de dépenses, identifiez les domaines d'optimisation des coûts et améliorez la prise de décision.

* Em amélioréSatisfaction des employés : donnez aux employés des outils en libre-service, réduisez la charge de reporting et améliorez leur expérience.

Industries et tailles d’entreprises :

Expensya convient aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, notamment :

* Petites et moyennes entreprises (PME)

* Organisations à but non lucratif

* Établissements d'enseignement

* Agences gouvernementales

* Fournisseurs de soins de santé

Sécurité et conformité :

Expensya adhère aux normes de sécurité de pointe du secteur, notamment ISO 27001 et SOC 2 Type II, garantissant la protection des données financières sensibles. Il est également conforme à diverses réglementations, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Sarbanes-Oxley (SOX).

Assistance client :

Expensya fournit un support client complet via plusieurs canaux, notamment le téléphone, l'e-mail et le chat en direct. Son équipe d'assistance dédiée participe à l'intégration, à la formation et à l'assistance technique continue.

Tarif :

Expensya propose des plans tarifaires flexibles pour répondre aux besoins des différentes organisations, en fonction du nombre d'utilisateurs actifs et des fonctionnalités requises.