Expensya

Expensya، منصة Business Spend التي ستحبها أنت وفرقك

Expensya هو حل الويب والهاتف المحمول الذي يعمل على رقمنة وتبسيط إدارة نفقات الأعمال: تقارير النفقات، ونفقات سفر العمل، والعمل عن بعد النفقات، وما إلى ذلك. سواء كنت مستقلاً أو موظفًا أو مديرًا أو محاسبًا أو رئيسًا تنفيذيًا للشركة: يتيح لك تطبيق Expensya إدارة نفقاتك وتوفير الوقت!

اكتشف اليوم إدارة النفقات غدًا! قم بتنزيل Expensya مجانًا واحصل على 30 يومًا مجانًا!

مع Expensya، يمكنك الاستمتاع بما يلي:

• إدارة جميع مراحل السفر: استفد من إدارة جميع أنواع النفقات قبل وأثناء وبعد الرحلة، وقم بإنشاء أوامر المهام لتخطيط رحلات عملك بسهولة وإضافة تقارير النفقات الخاصة بك في صورة واحدة بفضل خدماتنا المسح الذكي

• إدارة الأجهزة المحمولة والتحقق من صحتها: تعمل خدمة Expensya حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت ويقوم تلقائيًا بمزامنة البيانات بين النظامين الأساسيين: الويب والجوال. إدارة نفقات عملك في الوقت الحقيقي أثناء التنقل. قم بإضافتها بالعملة التي تختارها، ويتم التحويل تلقائيًا وفقًا للعملة التي تم تكوينها في حسابك. (معدل التحويل اليومي أو حسب الطلب) ثم أرسل نفقاتك بنقرة واحدة للتحقق من صحتها.

• تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام: تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام للغاية، مهما كان ملف تعريف المستخدم ، مهما كانت المعدات المستخدمة لإدخال وتتبع النفقات في الوقت الحقيقي.

• الإدارة الآلية لنفقات الأميال وسيارات الشركة: Expensya يجعل من السهل عليك القيام بذلك؛ ما عليك سوى إدخال نقاط المغادرة والوصول أو المسار المفضل لديك لتوفير المزيد من الوقت: يتم حساب المسافة تلقائيًا بفضل التكامل مع خرائط Google، ويتم حساب الأميال وفقًا للمقياس الحالي، سواء كان مقياس HMRC لبدلات الأميال أو URSSAF أو مقياس مخصص.

يستطيع المديرون إضافة وإدارة جميع المركبات التي تستخدمها الشركة وموظفيك بسهولة على منصة واحدة. أضف أيضًا المستندات المتعلقة بالمركبات الاحترافية مثل مستندات تسجيل المركبات.

• إدارة الاشتراك: يسهل تطبيق Expensya إدارة نفقات الاشتراك المتكررة وتوفير الوقت في هذه النفقات بشكل استباقي.

• استفد من التقارير المخصصة التي تسمح لك بالتحكم في جميع نفقاتك في الوقت الفعلي وتحسين تكاليفك!

• التحكم الآلي:
< /p>

o مستويات التحقق

o قواعد النفقات: الحدود القصوى والتنبيهات

• تبسيط المحاسبة:

o الإدخال المحاسبي الآلي

o أمر تحويل SEPA

o تصدير البيانات

o مطابقة البنك

القيمة المضافة لـ Expensya:

- عمليات تكامل متعددة مع ERP وPGI وبرامج المؤسسات: Sage، Cegid، SAP، Quadra، Quadratus، Loop، Ibiza، Divalto، QuickBooks، Oracle، JD Edwards، PeopleSoft، Workday، Microsoft Office 365، SSO، FTP. تتوفر أيضًا العديد من واجهات برمجة التطبيقات.

ترحيل بياناتك بسهولة إلى Expensya لاستردادها التاريخي من مقدمي الخدمات الآخرين: Xpenditure، وSAP Concur، وExpenseify، وExpenseIt و Jenji وCleemy وN2F وNotilus InOne وRydoo وCaptio وZoho وSpendesk وCertify وما إلى ذلك.

Expensya هو حل لإدارة النفقات قائم على السحابة مصمم لتبسيط وأتمتة عملية إعداد تقارير النفقات للشركات. وهو يقدم مجموعة شاملة من الميزات لمساعدة المؤسسات على تتبع نفقات الموظفين وإدارتها والتحكم فيها، مما يضمن الامتثال وخفض التكاليف.

الميزات الرئيسية:

* تتبع النفقات: يمكنك التقاط النفقات وتتبعها من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو بوابة الويب أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني.

* سير عمل الموافقة الآلي: تحديد قواعد الموافقة ومسارات تقارير النفقات، مما يقلل من المعالجة اليدوية والتأخير.

* تتبع الأميال: استخدم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أو الإدخال اليدوي لتسجيل نفقات الأميال بدقة وكفاءة.

* إنفاذ السياسة: قم بتعيين سياسات النفقات وتنفيذها من خلال التحقق التلقائي والتنبيهات.

* إعداد التقارير في الوقت الفعلي: يمكنك الوصول إلى بيانات النفقات في الوقت الفعلي وإنشاء تقارير شاملة للتحليل واتخاذ القرار.

* التكامل مع أنظمة المحاسبة: التكامل بسلاسة مع أنظمة المحاسبة الشائعة، مثل QuickBooks وNetSuite، لنشر النفقات تلقائيًا.

* إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: إدارة النفقات أثناء التنقل باستخدام تطبيق الهاتف المحمول، مما يسمح للموظفين بإرسال التقارير وتتبع النفقات في الوقت الفعلي.

فوائد:

* خفض التكاليف: أتمتة العمليات اليدوية، والتخلص من التقارير الورقية، وتقليل النفقات العامة.

* تحسين الامتثال: فرض سياسات النفقات، وضمان الامتثال للوائح، وتقليل المخاطر.

* الكفاءة المحسنة: تبسيط عملية إعداد تقارير النفقات وتوفير الوقت والموارد.

* زيادة الرؤية: احصل على رؤى في الوقت الفعلي حول أنماط النفقات، وحدد مجالات تحسين التكلفة، وتحسين عملية صنع القرار.

* تحسين إمرضا الموظفين: تمكين الموظفين من خلال أدوات الخدمة الذاتية، وتقليل عبء إعداد التقارير، وتعزيز تجربتهم.

الصناعات وأحجام الأعمال:

Expensya مناسب للشركات من جميع الأحجام والصناعات، بما في ذلك:

*المؤسسات الصغيرة والمتوسطة

* المنظمات غير الربحية

* المؤسسات التعليمية

* الجهات الحكومية

* مقدمي الرعاية الصحية

الأمن والامتثال:

تلتزم شركة Expensya بمعايير الأمان الرائدة في الصناعة، بما في ذلك ISO 27001 وSOC 2 Type II، مما يضمن حماية البيانات المالية الحساسة. كما أنه يتوافق مع العديد من اللوائح، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون Sarbanes-Oxley (SOX).

دعم العملاء:

توفر Expensya دعمًا شاملاً للعملاء من خلال قنوات متعددة، بما في ذلك الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة المباشرة. يساعد فريق الدعم المخصص في الإعداد والتدريب والمساعدة الفنية المستمرة.

التسعير:

تقدم Expensya خطط تسعير مرنة لتلبية احتياجات المؤسسات المختلفة، بناءً على عدد المستخدمين النشطين والميزات المطلوبة.