MyECM Online

MyECM é um aplicativo móvel baseado em nuvem que apresenta programação de tarefas em tempo real.

Meu aplicativo ECMOnline permitirá que você:

-Meu ECM Online Visualize e aceite eletronicamente um agendamento de trabalho.

-MyECM Online Acompanhe as horas de trabalho dos funcionários.

-MyECMOnline Anexe fotos.

-Comunicação em tempo real com a equipe de gestão.

-Enviar informações do contêiner eletricamente.

-Receber uma confirmação por e-mail

O que há de novo na versão mais recente 7.0.0

Última atualização em 3 de julho de 2024

Modificação da interface do usuário e correções de bugs.

Introdução

MyECM Online é uma solução de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) baseada em nuvem, projetada para agilizar o gerenciamento de documentos, a colaboração e a conformidade nas organizações. Ele oferece um conjunto abrangente de recursos que capacitam as empresas a gerenciar suas informações de maneira eficaz, automatizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

Gestão de Documentos

A principal funcionalidade do MyECM Online reside no gerenciamento de documentos. Ele fornece um repositório central para armazenar e organizar todos os tipos de documentos, incluindo arquivos, imagens, vídeos e e-mails. Os usuários podem facilmente fazer upload, indexar e pesquisar documentos usando metadados e recursos de pesquisa de texto completo. O sistema também oferece suporte ao controle de versão, permitindo aos usuários rastrear alterações e restaurar versões anteriores.

Colaboração e fluxo de trabalho

A colaboração é um aspecto fundamental do MyECM Online. Ele permite que as equipes trabalhem juntas em documentos, comentem, façam anotações e compartilhem ideias em tempo real. A plataforma também inclui recursos de automação de fluxo de trabalho que agilizam os processos de aprovação de documentos, roteamento e gerenciamento de tarefas. Isso ajuda a reduzir gargalos e melhora a eficiência.

Segurança e Conformidade

A segurança é fundamental no MyECM Online. Ele emprega algoritmos de criptografia padrão do setor para proteger dados em trânsito e em repouso. A plataforma também está em conformidade com vários padrões regulatórios, incluindo HIPAA, GDPR e ISO 27001, garantindo a privacidade e integridade de informações confidenciais.

Acesso Móvel e Integração

MyECM Online oferece aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android, permitindo aos usuários acessar e gerenciar seus documentos em qualquer lugar. Ele também se integra a ferramentas de produtividade populares, como Microsoft Office 365 e Google Workspace, permitindo colaboração e troca de dados perfeitas.

Características principais

* Repositório centralizado de documentos

* Metadados e pesquisa de texto completo

* Controle de versão e histórico de documentos

* Colaboração e comentários em tempo real

* Automação de fluxo de trabalho e roteamento de aprovação

* Acesso seguro e proteção de dados

* Aplicativos móveis para iOS e Android

* Integrações com ferramentas de produtividade

Benefícios

* Melhor gerenciamento e organização de documentos

* Colaboração e produtividade aprimoradas

* Fluxos de trabalho simplificados e gargalos reduzidos

* Maior segurança e conformidade

* Acesso móvel e flexibilidade

* Redução de custos de TI e requisitos de infraestrutura

Conclusão

MyECM Online é uma solução ECM robusta que capacita as organizações a gerenciar suas informações de maneira eficaz, colaborar perfeitamente e atender aos requisitos de conformidade. Seu conjunto abrangente de recursos, interface amigável e medidas de segurança o tornam a escolha ideal para empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar suas práticas de gerenciamento de documentos e aumentar sua eficiência geral.