MyECM Online

MyECM هو تطبيق جوال قائم على السحابة ويقدم جدول المهام في الوقت الفعلي.

سيسمح لك تطبيق My ECMonline بما يلي:

-عرض وظيفة ECM عبر الإنترنت وقبولها إلكترونيًا جدول.

-MyECM Online تتبع ساعات عمل الموظف.

-MyECMOnline إرفاق الصور.

- التواصل في الوقت الفعلي مع فريق الإدارة.

-تقديم معلومات الحاوية كهربائياً.

-تلقي رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني

الميزات الجديدة في أحدث إصدار 7.0.0

تم آخر تحديث في 3 يوليو 2024

واجهة المستخدم التعديل وإصلاح الأخطاء.

مقدمة

MyECM Online هو حل لإدارة محتوى المؤسسات (ECM) قائم على السحابة مصمم لتبسيط إدارة المستندات والتعاون والامتثال داخل المؤسسات. وهو يقدم مجموعة شاملة من الميزات التي تمكن الشركات من إدارة معلوماتها بشكل فعال، وأتمتة سير العمل، وتعزيز الإنتاجية.

إدارة الوثائق

تكمن الوظيفة الأساسية لـ MyECM Online في إدارة المستندات. فهو يوفر مستودعًا مركزيًا لتخزين وتنظيم جميع أنواع المستندات، بما في ذلك الملفات والصور ومقاطع الفيديو ورسائل البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين بسهولة تحميل المستندات وفهرستها والبحث عنها باستخدام بيانات التعريف وإمكانيات البحث عن النص الكامل. ويدعم النظام أيضًا التحكم في الإصدار، مما يسمح للمستخدمين بتتبع التغييرات واستعادة الإصدارات السابقة.

التعاون وسير العمل

يعد التعاون جانبًا رئيسيًا في MyECM Online. فهو يمكّن الفرق من العمل معًا على المستندات والتعليق والتعليق ومشاركة الأفكار في الوقت الفعلي. يتضمن النظام الأساسي أيضًا ميزات أتمتة سير العمل التي تعمل على تبسيط عمليات الموافقة على المستندات والتوجيه وإدارة المهام. وهذا يساعد على تقليل الاختناقات وتحسين الكفاءة.

الأمن والامتثال

يعد الأمان أمرًا بالغ الأهمية في MyECM Online. يستخدم خوارزميات التشفير المتوافقة مع معايير الصناعة لحماية البيانات أثناء النقل وأثناء الراحة. تتوافق المنصة أيضًا مع المعايير التنظيمية المختلفة، بما في ذلك HIPAA، وGDPR، وISO 27001، مما يضمن خصوصية وسلامة المعلومات الحساسة.

الوصول عبر الهاتف المحمول والتكامل

يقدم MyECM Online تطبيقات الهاتف المحمول لأجهزة iOS وAndroid، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى مستنداتهم وإدارتها أثناء التنقل. كما أنه يتكامل مع أدوات الإنتاجية الشائعة مثل Microsoft Office 365 وGoogle Workspace، مما يتيح التعاون وتبادل البيانات بسلاسة.

الميزات الرئيسية

* مستودع وثائق مركزي

* البيانات الوصفية والبحث عن النص الكامل

* التحكم في الإصدار وتاريخ الوثيقة

* التعاون والتعليق في الوقت الحقيقي

* أتمتة سير العمل وتوجيه الموافقة

* الوصول الآمن وحماية البيانات

* تطبيقات الجوال لنظامي التشغيل iOS و Android

* التكامل مع أدوات الإنتاجية

فوائد

* تحسين إدارة الوثائق وتنظيمها

* تعزيز التعاون والإنتاجية

* تبسيط سير العمل وتقليل الاختناقات

* زيادة الأمن والامتثال

* الوصول عبر الهاتف المحمول والمرونة

* انخفاض تكاليف تكنولوجيا المعلومات ومتطلبات البنية التحتية

خاتمة

MyECM Online هو أحد حلول ECM القوية التي تمكن المؤسسات من إدارة معلوماتها بشكل فعال والتعاون بسلاسة وتلبية متطلبات الامتثال. مجموعة الميزات الشاملة والواجهة سهلة الاستخدام وإجراءات الأمان تجعله خيارًا مثاليًا للشركات من جميع الأحجام التي تتطلع إلى تحسين ممارسات إدارة المستندات وتعزيز كفاءتها الشاملة.