MyECM Online

MyECM est une application mobile basée sur le cloud présentant le calendrier des tâches en temps réel.

Mon application ECMOnline vous permettra de :

-Mon ECM en ligne Afficher et accepter électroniquement une tâche. calendrier.

-MyECM Online Suivez les heures de travail des employés.

-MyECMOnline Joindre des photos.

-Communication en temps réel avec l'équipe de direction.

-Soumettre les informations sur le conteneur électriquement.

-Recevoir un e-mail de confirmation

Quoi de neuf dans la dernière version 7.0.0

Dernière mise à jour le 3 juillet 2024

UI modification et corrections de bugs.

Introduction

MyECM Online est une solution cloud de gestion de contenu d'entreprise (ECM) conçue pour rationaliser la gestion des documents, la collaboration et la conformité au sein des organisations. Il offre une suite complète de fonctionnalités qui permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs informations, d'automatiser les flux de travail et d'améliorer leur productivité.

Gestion des documents

La fonctionnalité principale de MyECM Online réside dans la gestion des documents. Il fournit un référentiel central pour stocker et organiser tous les types de documents, y compris les fichiers, les images, les vidéos et les e-mails. Les utilisateurs peuvent facilement télécharger, indexer et rechercher des documents à l'aide de métadonnées et de fonctionnalités de recherche en texte intégral. Le système prend également en charge le contrôle de version, permettant aux utilisateurs de suivre les modifications et de restaurer les versions précédentes.

Collaboration et flux de travail

La collaboration est un aspect clé de MyECM Online. Il permet aux équipes de travailler ensemble sur des documents, de commenter, d'annoter et de partager des idées en temps réel. La plateforme comprend également des fonctionnalités d'automatisation des flux de travail qui rationalisent les processus d'approbation, de routage et de gestion des tâches des documents. Cela permet de réduire les goulots d’étranglement et d’améliorer l’efficacité.

Sécurité et conformité

La sécurité est primordiale dans MyECM Online. Il utilise des algorithmes de cryptage conformes aux normes de l'industrie pour protéger les données en transit et au repos. La plateforme est également conforme à diverses normes réglementaires, notamment HIPAA, GDPR et ISO 27001, garantissant la confidentialité et l'intégrité des informations sensibles.

Accès mobile et intégration

MyECM Online propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android, permettant aux utilisateurs d'accéder et de gérer leurs documents en déplacement. Il s'intègre également aux outils de productivité populaires tels que Microsoft Office 365 et Google Workspace, permettant une collaboration et un échange de données transparents.

Principales fonctionnalités

* Référentiel de documents centralisé

* Métadonnées et recherche en texte intégral

* Contrôle de version et historique des documents

* Collaboration et commentaires en temps réel

* Automatisation du workflow et routage des approbations

* Accès sécurisé et protection des données

* Applications mobiles pour iOS et Android

* Intégrations avec des outils de productivité

Avantages

* Amélioration de la gestion et de l'organisation des documents

* Collaboration et productivité améliorées

* Flux de travail rationalisés et réduction des goulots d'étranglement

* Sécurité et conformité accrues

* Accès mobile et flexibilité

* Réduction des coûts informatiques et des exigences d'infrastructure

Conclusion

MyECM Online est une solution ECM robuste qui permet aux organisations de gérer efficacement leurs informations, de collaborer de manière transparente et de répondre aux exigences de conformité. Son ensemble complet de fonctionnalités, son interface conviviale et ses mesures de sécurité en font un choix idéal pour les entreprises de toutes tailles cherchant à améliorer leurs pratiques de gestion documentaire et à accroître leur efficacité globale.