RotaCloud

Rotacloud est le moyen facile de planifier et de partager les rotas, de gérer les congés et la fréquentation, et de communiquer avec votre équipe. Il donne également à votre personnel un accès 24h / 24 et 7j / 7 à leur rotation, leur permet de se rendre dans et de sortir des quarts de travail, et même de demander un congé annuel - plus de chaînes de messagerie, de mémos ou de messages WhatsApp.

Fonctionnalités pour les administrateurs et les gestionnaires :

- Affichez et modifiez les rotations à tout moment et en tout lieu

- Trouvez rapidement des remplaçants avec des équipes « ouvertes »

- Voir la disponibilité de travail de votre personnel en déplacement

- horloger et sortir des quarts de travail en quelques secondes

- Afficher et approuver les feuilles de temps du personnel

- Suivre les allocations de vacances utilisées et restantes

- Répondre aux demandes de congés et d'échange/couverture

- Alertes et rappels envoyés directement sur votre téléphone

- Un aperçu mensuel de votre horaire et de vos coûts

- accéder rapidement aux informations des employés

Caractéristiques pour les employés:

- Consultez les rotations à tout moment et en tout lieu

- horloger et sortir des quarts de travail en quelques secondes

- Voir les feuilles de temps personnelles

- Faire les demandes de congés annuels

- Voir les vacances utilisées, réservées et restantes

- Marquer la disponibilité de travail pour que les gestionnaires puissent voir

- Organisez des échanges de couverture et de changement

- Alertes et rappels pour les quarts de travail et plus

Rotacloud est une solution de gestion de la main-d'œuvre basée sur le cloud conçue pour rationaliser la planification, le suivi du temps et la communication des employés pour les entreprises de toutes tailles. Son interface intuitive et son ensemble complet de fonctionnalités permettent aux organisations de pouvoir d'optimiser leur main-d'œuvre et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

Planification et gestion des équipes

Le module de planification robuste de RotaCloud permet aux responsables de créer et de gérer facilement les horaires des employés. Ils peuvent définir des règles de disponibilité, attribuer des quarts de travail et s'adapter aux préférences des employés, garantissant ainsi une répartition juste et équitable des heures de travail. Le système prend en charge différents modèles d'équipes, notamment les équipes fixes, rotatives et de garde.

Suivi du temps et intégration de la paie

Rotacloud s'intègre parfaitement aux systèmes de paie, permettant aux entreprises d'automatiser le suivi du temps et le traitement de la paie. Les employés peuvent se lancer dans et sortir à l'aide de l'application mobile ou du portail Web, éliminant les erreurs de chronométrage manuel. Le système calcule automatiquement les heures supplémentaires, les pauses et autres informations liées à la paie, réduisant la charge de travail administrative et améliorant la précision.

Libre-service pour les employés

Rotacloud permet aux employés un portail en libre-service où ils peuvent voir leurs horaires, demander des congés, échanger des changements et communiquer avec les gestionnaires. Cette fonctionnalité améliore l'engagement des employés et réduit le besoin d'intervention manuelle par les équipes RH.

Communication et collaboration

La plate-forme fournit des outils de communication robustes, permettant aux gestionnaires et aux employés de rester connectés. Ils peuvent envoyer des messages instantanés, créer des chats de groupe et partager des annonces importantes, favorisant une main-d'œuvre collaborative et éclairée.

Conformité et rapports

RotaCloud garantit le respect des lois et réglementations du travail. Il suit les heures, les heures supplémentaires et les pauses des employés, fournissant des rapports détaillés à des fins d'audit. Le système génère également des rapports complets sur les performances du personnel, l'assiduité et d'autres mesures, permettant aux responsables de prendre des décisions fondées sur des données.

Accessibilité mobile

L'application mobile de RotaCloud permet aux employés et aux managers d'accéder à la plateforme en déplacement. Ils peuvent consulter les horaires, pointer à l'arrivée et au départ, demander des congés et communiquer avec des collègues, améliorant ainsi la flexibilité et la commodité.

Intégration et personnalisation

Rotacloud s'intègre à une large gamme d'applications tierces, y compris les systèmes RH, les logiciels de paie et les plateformes de messagerie. De plus, il offre des paramètres personnalisables, permettant aux entreprises d'adapter la plate-forme à leurs besoins et préférences spécifiques.

Avantages de Rotacloud

* Planification et gestion des employés rationalisés

* Suivi automatisé du temps et traitement de la paie

* Capacités de libre-service améliorées pour les employés

* Amélioration de la communication et de la collaboration

* Conformité aux lois et réglementations du travail

* Rapports et analyses complets

* Accessibilité et commodité mobiles

* Options d'intégration et de personnalisation