RotaCloud

Rotacloud es la manera fácil de planificar y compartir rotas, administrar el permiso y la asistencia, y comunicarse con su equipo. También le da a su personal el acceso 24/7 a su rotación, les permite entrar y salir de los turnos e incluso solicitar licencias anuales, no más cadenas de correo electrónico, memorandos o mensajes de WhatsApp.

Funciones para administradores y gerentes:

- Ver y editar rotaciones en cualquier momento y en cualquier lugar

- Encuentre reemplazos rápidamente con turnos "abiertos"

- Vea la disponibilidad de trabajo de su personal sobre la marcha

- Registre dentro y fuera de los turnos en segundos

- Ver y aprobar las hojas de tiempo del personal

- Seguimiento de los subsidios de vacaciones utilizados y restantes

- Responder a solicitudes de tiempo libre y de intercambio/cobertura.

- Alertas y recordatorios enviados directamente a su teléfono

- Una descripción mensual de su horario y costos

- Acceda a la información de los empleados rápidamente

Funciones para empleados:

- Ver rotas en cualquier momento, en cualquier lugar

- Registre dentro y fuera de los turnos en segundos

- Ver hojas de tiempo personales

- Realizar solicitudes de licencias anuales

- Ver vacaciones usadas, reservadas y restantes

- Marcar la disponibilidad de trabajo para que los gerentes la vean.

- Organizar swaps de portada y turno

- Alertas y recordatorios de turnos y más.

RotaCloud es una solución de gestión de la fuerza laboral basada en la nube diseñada para optimizar la programación de empleados, el seguimiento del tiempo y la comunicación para empresas de todos los tamaños. Su interfaz intuitiva y su completo conjunto de funciones permiten a las organizaciones optimizar su fuerza laboral y mejorar la eficiencia operativa.

Programación y gestión de turnos

El sólido módulo de programación de Rotacloud permite a los gerentes crear y administrar los horarios de los empleados con facilidad. Pueden establecer reglas de disponibilidad, asignar turnos y acomodar las preferencias de los empleados, asegurando una distribución justa y equitativa de las horas de trabajo. El sistema admite varios patrones de cambio, incluidos cambios fijos, rotativos y de guardia.

Seguimiento del tiempo e integración de nómina

Rotacloud se integra perfectamente con los sistemas de nómina, lo que permite a las empresas automatizar el seguimiento de tiempo y el procesamiento de la nómina. Los empleados pueden ingresar y salir utilizando la aplicación móvil o el portal web, eliminando los errores de cronometraje manual. El sistema calcula automáticamente las horas extras, los descansos y otra información relacionada con la nómina, reduciendo la carga de trabajo administrativa y mejorando la precisión.

Autoservicio para empleados

Rotacloud permite a los empleados un portal de autoservicio donde pueden ver sus horarios, solicitar tiempo libre, intercambiar turnos y comunicarse con los gerentes. Esta característica mejora el compromiso de los empleados y reduce la necesidad de intervención manual por parte de los equipos de recursos humanos.

Comunicación y colaboración

La plataforma proporciona sólidas herramientas de comunicación que permiten a los gerentes y empleados mantenerse conectados. Pueden enviar mensajes instantáneos, crear chats grupales y compartir anuncios importantes, fomentando una fuerza laboral colaborativa e informada.

Cumplimiento e informes

RotaCloud garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas laborales. Realiza un seguimiento de las horas, las horas extras y los descansos de los empleados y proporciona informes detallados con fines de auditoría. El sistema también genera informes completos sobre el desempeño de la fuerza laboral, la asistencia y otras métricas, lo que permite a los gerentes tomar decisiones basadas en datos.

Accesibilidad móvil

La aplicación móvil de RotaCloud permite a los empleados y directivos acceder a la plataforma sobre la marcha. Pueden ver horarios, marcar la entrada y la salida, solicitar tiempo libre y comunicarse con colegas, lo que mejora la flexibilidad y la comodidad.

Integración y personalización

Rotacloud se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros, incluidos sistemas de recursos humanos, software de nómina y plataformas de mensajería. Además, ofrece configuraciones personalizables, lo que permite a las empresas adaptar la plataforma a sus necesidades y preferencias específicas.

Beneficios de Rotacloud

* Programación optimizada de empleados y gestión de turnos.

* Seguimiento automatizado del tiempo y procesamiento de nómina

* Capacidades mejoradas de autoservicio para empleados

* Mejora de la comunicación y colaboración.

* Cumplimiento de leyes y regulaciones laborales.

* Informes y análisis completos

* Accesibilidad y conveniencia móvil

* Opciones de integración y personalización.