eClipboard

Améliorez le flux de pratique et l'expérience des patients à l'aide de l'application eClipboard d'Open Dental Software.

L'application offre une option en libre-service permettant aux patients de s'enregistrer et de remplir des formulaires de patient sur un appareil fourni par votre cabinet.

Enregistrement automatique des patients

+ Les patients s'identifient par leur nom, leur date de naissance et l'heure du rendez-vous

+ Le statut du rendez-vous du patient est mis à jour sur « Arrivé » et les patients sont déplacés vers la salle d'attente virtuelle d'Open Dental.

Formulaires de patients

+ Les formulaires des patients sont générés et envoyés à l'appareil une fois qu'un patient a confirmé son identité et l'heure de son rendez-vous

+ Des formulaires spécifiques sont générés pour le patient en fonction des règles établies par le cabinet, automatisant le processus et garantissant que les formulaires nécessaires sont remplis

+ Les données du formulaire sont importées dans le logiciel et font partie du dossier du patient

+ Une interface simple et conviviale garantit que les patients peuvent remplir les informations nécessaires rapidement et facilement

Photo du patient

+ Si le cabinet l'autorise, le patient peut prendre sa propre photo via l'application, qui sera utilisée comme photo de patient dans le logiciel

Présentation du plan de traitement

+ Utilisez la fonction de numérisation de code QR pour présenter les plans de traitement à partir du logiciel et demander au patient de signer son acceptation à l'écran

Introduction

eClipboard est une plate-forme de gestion de documents basée sur le cloud conçue pour rationaliser la façon dont les utilisateurs créent, modifient, organisent et partagent des documents numériques. Il offre une suite complète de fonctionnalités adaptées aux individus, aux équipes et aux entreprises de toutes tailles, ce qui en fait un outil indispensable pour gérer le contenu numérique.

Principales caractéristiques

1. Création et édition de documents numériques :

eClipboard permet aux utilisateurs de créer de nouveaux documents à partir de zéro ou d'importer des documents existants à partir de différents formats, notamment PDF, Word, Excel et PowerPoint. Il fournit un éditeur convivial avec des options de formatage avancées, permettant aux utilisateurs de personnaliser facilement leurs documents.

2. Organisation et gestion des documents :

La plate-forme offre des fonctionnalités robustes de gestion de documents, permettant aux utilisateurs d'organiser leurs documents dans des dossiers et sous-dossiers, d'attribuer des balises et de créer des champs de métadonnées personnalisés pour une récupération facile. Il prend également en charge le contrôle de version, garantissant que les modifications apportées aux documents sont suivies et que les versions précédentes sont conservées.

3. Collaboration et partage :

eClipboard favorise la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des documents. Les utilisateurs peuvent inviter d'autres personnes à afficher, modifier ou commenter des documents, et suivre les modifications apportées par différents collaborateurs en temps réel. Il permet également le partage sécurisé de documents par e-mail, lien ou réseaux sociaux.

4. Annotation et balisage du document :

La plateforme fournit des outils d'annotation et de balisage, permettant aux utilisateurs d'ajouter des notes, des surlignages et des dessins aux documents. Ces annotations peuvent être partagées avec des collaborateurs, facilitant ainsi les discussions et les commentaires.

5. OCR et conversion de documents :

eClipboard intègre la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), permettant aux utilisateurs de convertir des documents numérisés ou basés sur des images en texte modifiable. Il prend également en charge la conversion de documents dans différents formats, tels que PDF, Word et Excel, garantissant ainsi la compatibilité avec différentes applications.

6. Intégration avec d'autres applications :

eClipboard s'intègre de manière transparente à une large gamme d'applications tierces, notamment Google Drive, Dropbox, Box et Microsoft Office 365. Cette intégration permet aux utilisateurs d'accéder et de gérer leurs documents à partir de leurs outils de productivité préférés.

7. Application mobile et accès hors ligne :

eClipboard propose une application mobile pour les appareils iOS et Android, permettant aux utilisateurs d'accéder et de modifier leurs documents en déplacement. Il fournit également un accès hors ligne, permettant aux utilisateurs de travailler sur des documents même sans connexion Internet.

Avantages

1. Productivité accrue :

eClipboard rationalise les flux de travail documentaires, réduisant ainsi le temps passé à rechercher et à organiser des documents. Il facilite également la collaboration, permettant aux équipes de travailler sur des projets plus efficacement.

2. Sécurité améliorée des documents :

La plateforme garantit la sécurité des documents sensibles en fournissant une protection par mot de passe, un contrôle d'accès et des pistes d'audit. Il est également conforme aux protocoles de sécurité standard de l'industrie, tels que HIPAA et GDPR.

3. Économies de coûts :

eClipboard élimine le besoin de stockage physique et de duplication de documents, réduisant ainsi les coûts associés au papier, à l'impression et au stockage.

4. Collaboration améliorée :

La plateforme favorise la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des documents, réduisant ainsi le besoin de pièces jointes aux e-mails et les conflits de versions.

Conclusion

eClipboard est un outil indispensable pour les individus, les équipes et les entreprises cherchant à rationaliser leurs processus de gestion de documents numériques. Son ensemble complet de fonctionnalités, sa facilité d'utilisation et son intégration transparente avec d'autres applications en font une solution essentielle pour améliorer la productivité, améliorer la sécurité des documents et favoriser la collaboration.