eClipboard

قم بتحسين تدفق الممارسة وتجربة المريض باستخدام تطبيق eClipboard من Open Dental Software.

يوفر التطبيق خيار الخدمة الذاتية للمرضى لتسجيل الوصول واستكمال نماذج المرضى على الجهاز الذي توفره عيادتك.

- التسجيل الذاتي للمريض

+ يعرّف المرضى عن أنفسهم بالاسم وتاريخ الميلاد ووقت الموعد

+ يتم تحديث حالة موعد المريض إلى "وصل" ويتم نقل المرضى إلى غرفة الانتظار الافتراضية داخل Open Dental

نماذج المرضى

+ يتم إنشاء نماذج المرضى وإرسالها إلى الجهاز بمجرد تأكيد المريض لهويته ووقت الموعد

+ يتم إنشاء نماذج محددة للمريض بناءً على القواعد التي يحددها المكتب، وأتمتة العملية والتأكد من إكمال النماذج اللازمة

+ يتم استيراد بيانات النموذج إلى البرنامج وتصبح جزءًا من سجل المريض

+ واجهة سهلة وبسيطة تضمن للمرضى ملء المعلومات الضرورية بسرعة وسهولة

صورة المريض

+ إذا تم التمكين من قبل المكتب، يمكن للمريض التقاط صورته الخاصة من خلال التطبيق، والتي سيتم استخدامها كصورة مريض في البرنامج

عرض خطة العلاج

+ استخدم ميزة مسح رمز الاستجابة السريعة لعرض خطط العلاج من البرنامج واطلب من المريض التوقيع على موافقته على الشاشة

مقدمة

eClipboard عبارة عن نظام أساسي لإدارة المستندات قائم على السحابة مصمم لتبسيط الطريقة التي يقوم بها المستخدمون بإنشاء المستندات الرقمية وتحريرها وتنظيمها ومشاركتها. فهو يقدم مجموعة شاملة من الميزات التي تلبي احتياجات الأفراد والفرق والشركات من جميع الأحجام، مما يجعلها أداة لا غنى عنها لإدارة المحتوى الرقمي.

دلائل الميزات

1. إنشاء المستندات الرقمية وتحريرها:

يتيح eClipboard للمستخدمين إنشاء مستندات جديدة من البداية أو استيراد المستندات الموجودة بتنسيقات مختلفة، بما في ذلك PDF وWord وExcel وPowerPoint. فهو يوفر محررًا سهل الاستخدام مع خيارات تنسيق متقدمة، مما يتيح للمستخدمين تخصيص مستنداتهم بسهولة.

2. تنظيم وإدارة الوثائق:

يوفر النظام الأساسي إمكانات قوية لإدارة المستندات، مما يسمح للمستخدمين بتنظيم مستنداتهم في مجلدات ومجلدات فرعية، وتعيين العلامات، وإنشاء حقول بيانات تعريف مخصصة لسهولة استرجاعها. كما أنه يدعم التحكم في الإصدار، مما يضمن تتبع التغييرات في المستندات والاحتفاظ بالإصدارات السابقة.

3. التعاون والمشاركة:

يعزز eClipboard التعاون من خلال تمكين العديد من المستخدمين من العمل على المستندات في وقت واحد. يمكن للمستخدمين دعوة الآخرين لعرض المستندات أو تحريرها أو التعليق عليها، وتتبع التغييرات التي أجراها المتعاونون المختلفون في الوقت الفعلي. كما يسمح أيضًا بالمشاركة الآمنة للمستندات عبر البريد الإلكتروني أو الرابط أو وسائل التواصل الاجتماعي.

4. شرح الوثيقة وترميزها:

توفر المنصة أدوات التعليقات التوضيحية والعلامات، مما يسمح للمستخدمين بإضافة الملاحظات والإبرازات والرسومات إلى المستندات. يمكن مشاركة هذه التعليقات التوضيحية مع المتعاونين، مما يسهل المناقشات والتعليقات.

5. التعرف الضوئي على الحروف وتحويل المستندات:

يدمج eClipboard تقنية التعرف البصري على الأحرف (OCR)، مما يتيح للمستخدمين تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا أو المستندة إلى الصور إلى نص قابل للتحرير. كما أنه يدعم تحويل المستندات إلى تنسيقات مختلفة، مثل PDF وWord وExcel، مما يضمن التوافق مع التطبيقات المختلفة.

6. التكامل مع التطبيقات الأخرى:

يتكامل eClipboard بسلاسة مع مجموعة واسعة من تطبيقات الطرف الثالث، بما في ذلك Google Drive وDropbox وBox وMicrosoft Office 365. ويتيح هذا التكامل للمستخدمين الوصول إلى مستنداتهم وإدارتها من داخل أدوات الإنتاجية المفضلة لديهم.

7. تطبيق الهاتف المحمول والوصول دون اتصال بالإنترنت:

يقدم eClipboard تطبيقًا للجوال لأجهزة iOS وAndroid، مما يتيح للمستخدمين الوصول إلى مستنداتهم وتحريرها أثناء التنقل. كما يوفر إمكانية الوصول دون الاتصال بالإنترنت، مما يسمح للمستخدمين بالعمل على المستندات حتى بدون الاتصال بالإنترنت.

فوائد

1. زيادة الإنتاجية:

يعمل تطبيق eClipboard على تبسيط سير عمل المستندات، مما يقلل الوقت المستغرق في البحث عن المستندات وتنظيمها. كما أنه يسهل التعاون، مما يسمح للفرق بالعمل على المشاريع بشكل أكثر كفاءة.

2. تحسين أمان المستندات:

تضمن المنصة أمان المستندات الحساسة من خلال توفير الحماية بكلمة المرور والتحكم في الوصول ومسارات التدقيق. كما أنه يتوافق مع بروتوكولات الأمان القياسية الصناعية، مثل HIPAA وGDPR.

3. توفير التكاليف:

يلغي تطبيق eClipboard الحاجة إلى التخزين الفعلي ونسخ المستندات، مما يقلل التكاليف المرتبطة بالورق والطباعة والتخزين.

4. تعزيز التعاون:

تعمل المنصة على تعزيز التعاون من خلال تمكين عدة مستخدمين من العمل على المستندات في وقت واحد، مما يقلل الحاجة إلى مرفقات البريد الإلكتروني وتعارض الإصدارات.

خاتمة

تعد eClipboard أداة لا غنى عنها للأفراد والفرق والشركات التي تسعى إلى تبسيط عمليات إدارة المستندات الرقمية الخاصة بهم. إن مجموعة ميزاته الشاملة وسهولة الاستخدام والتكامل السلس مع التطبيقات الأخرى تجعله حلاً أساسيًا لتعزيز الإنتاجية وتحسين أمان المستندات وتعزيز التعاون.