Egencia

Gérez tous vos besoins en matière de voyages d'affaires à partir d'une seule application :

NOUVEAU ! Commencez une réservation sur ordinateur ou avec un agent et complétez-la sur l'application.

• Voyageurs : réservez et voyagez en toute confiance. Accédez à des privilèges exclusifs aux mobiles, comme des offres spéciales d'hôtels et une comparaison des options de transport terrestre.

• Organisateurs : affichez et modifiez les réservations de vos voyageurs. NOUVEAU! Réservez les voyages enregistrés de vos voyageurs.

• Approbateurs : approuvez les demandes de voyage en deux clics.

• Gestionnaires de voyages : localisez vos voyageurs en quelques secondes seulement grâce à Egencia Traveler Tracker.

Ne manquez rien : téléchargez l'application Egencia dès aujourd'hui !

Vous n'êtes pas encore client Egencia ? Découvrez l'avenir des voyages d'affaires : http://www.egencia.com

Egencia est une plateforme leader de gestion des voyages d'affaires qui permet aux organisations d'optimiser leurs programmes de voyages et de rationaliser l'ensemble de l'expérience de voyage des employés. En mettant l'accent sur le contrôle des coûts, l'efficacité et le bien-être des voyageurs, Egencia propose une suite complète d'outils et de services adaptés aux besoins uniques des entreprises.

Contrôle et optimisation des coûts

Egencia s'appuie sur son vaste réseau de fournisseurs et sa technologie exclusive pour garantir des prix compétitifs sur les vols, les hôtels et autres frais de voyage. Les capacités de recherche avancées de la plateforme permettent aux gestionnaires de voyages de comparer plusieurs options et d'identifier les solutions les plus rentables. De plus, Egencia propose une gamme de fonctionnalités permettant de réduire les coûts, telles que :

* Tarifs négociés : accès à des remises exclusives et à des accords tarifaires spéciaux avec des fournisseurs privilégiés.

* Conformité aux politiques : application des politiques de voyage pour garantir le respect et réduire les dépenses inutiles.

* Gestion des dépenses : intégration avec les systèmes de reporting des dépenses pour un suivi et un remboursement transparents.

Efficacité et automatisation

Egencia rationalise le processus de réservation de voyages, réduisant ainsi la charge administrative et faisant gagner un temps précieux aux employés et aux gestionnaires de voyages. L'interface intuitive et l'application mobile de la plateforme offrent une expérience conviviale, permettant aux voyageurs de réserver facilement des voyages, de gérer des itinéraires et d'accéder à des informations de voyage. Egencia propose également :

* Réservation en ligne : accès 24h/24 et 7j/7 à un vaste inventaire de vols, d'hôtels et de voitures de location.

* Workflows d'approbation : processus d'approbation automatisés pour les demandes de voyage, garantissant la conformité et accélérant la planification des voyages.

* Gestion des itinéraires : stockage centralisé et accès facile à tous les détails du voyage, y compris les cartes d'embarquement, les réservations d'hôtel et les modalités de transport.

Bien-être et accompagnement des voyageurs

Egencia donne la priorité au bien-être des voyageurs tout au long de leur voyage. La plateforme fournit des alertes en temps réel, des conseils de voyage et une assistance d'urgence pour garantir la sécurité et la tranquillité d'esprit. L'équipe d'assistance dédiée d'Egencia est disponible 24h/24 et 7j/7 pour aider les voyageurs en cas de problème ou de demande de renseignements.

* Sécurité des voyages : notifications proactives des risques potentiels, des retards de vol et des problèmes de sécurité.

* Devoir de diligence : assistance complète aux voyageurs en cas d'urgence, y compris l'assistance médicale et l'évacuation.

* Support client : accès 24h/24 et 7j/7 à une équipe de professionnels du voyage expérimentés pour une assistance personnalisée.

Analyse de données et reporting

Egencia fournit de solides fonctionnalités d'analyse de données et de reporting qui permettent aux organisations d'obtenir des informations sur leurs dépenses de voyage, d'identifier les domaines à améliorer et d'optimiser leurs programmes de voyages. La plateforme propose des rapports et des tableaux de bord personnalisables qui suivent les indicateurs clés, tels que :

* Dépenses de voyage : analyse détaillée des dépenses de voyage, y compris les tendances, les modèles et les performances des fournisseurs.

* Adhésion à la conformité : surveillance de la conformité à la politique pour identifier et corriger tout écart.

* Comportement des voyageurs : informations sur les préférences de voyage des employés, les modèles de réservation et les domaines d'optimisation.

Conclusion

Egencia est une solution complète de gestion des voyages d'affaires qui permet aux organisations de réaliser des économies, d'améliorer leur efficacité et d'améliorer le bien-être des voyageurs. Grâce à son vaste réseau de fournisseurs, sa technologie avancée et son assistance dédiée, Egencia offre une expérience de voyage fluide et optimisée aux entreprises de toutes tailles.