GoFormz

التقاط بيانات أفضل باستخدام نماذج الهاتف المحمول

باستخدام نماذج الهاتف المحمول والتقاط البيانات من GoFormz، من السهل رقمنة النماذج لاستخدامها على الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر - دون الحاجة إلى تعليمات برمجية أو تكنولوجيا المعلومات. ما عليك سوى تحميل النموذج الخاص بك إلى أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات الخاصة بنا، وتخصيصه باستخدام الحقول والمنطق، والبدء في ملء النماذج الخاصة بك عبر الإنترنت ومن الأجهزة المحمولة - حتى دون الاتصال بالإنترنت!

يمكن أن تبدو نماذجك الرقمية تمامًا مثل مستنداتك الحالية (أو الإصدارات الجديدة تمامًا)، مما يؤدي إلى تبسيط عملية الإعداد، وتبسيط العمل مع الوكالات الحكومية، وتحديث وثائقك.

حقول النموذج التي يمكنك إضافتها في أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات:

- الصور والرسومات

- نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والخرائط

>- التوقيعات

- حقول النص والأرقام

- القوائم المنسدلة

- مسح الباركود

- الحسابات الفورية

- الحقول المطلوبة

- المنطق الشرطي

- الحقول المملوءة مسبقًا وحقول قاعدة البيانات

...وأكثر من ذلك بكثير

باستخدام النماذج الرقمية، يتم تخزين النماذج والبيانات الخاصة بك على الفور في السحابة، مما يعني أن فريقك يمكنه الوصول إلى النماذج المكتملة وإدخال البيانات في الوقت الفعلي، من أي مكان - مما يؤدي إلى التخلص من إهدار الوقت والميزانية في تسليم النماذج يدويًا، وإعادة إدخال البيانات، والسجل الفعلي -حفظ. يمكنك أيضًا مشاركة الروابط إلى نماذجك الرقمية للعملاء والمتعاونين خارج حساب GoFormz الخاص بك لملئها - مما يؤدي إلى تبسيط التفويضات، وتسريع عمليات الفوترة، والمزيد.

من خلال سير العمل الآلي، يمكن لفريقك التقاط البيانات في الميدان وتوجيهه على الفور إلى حيث يجب أن يذهب، مما يزيد من سرعة الأعمال والدقة والإنتاجية. على سبيل المثال:

- إرسال النماذج المكتملة تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء والزملاء

- تحميل النماذج والبيانات تلقائيًا إلى التطبيقات المتكاملة

- إرسال النماذج المعبأة مسبقًا على الفور مع البيانات إلى الفرق في الميدان

...والمزيد!

من خلال ربط GoFormz بأنظمة الأعمال الأخرى لديك، يمكنك توسيع وظائف التطبيقات الأكثر قيمة لديك لتشمل الفرق في مجال. على سبيل المثال، يمكن تحميل النماذج والبيانات المقدمة تلقائيًا إلى الأنظمة المتصلة، مثل Salesforce، وServiceMax، وProcore، وBox، وSmartsheet، واستخدامها لتحديث السجلات المقابلة أو إنشائها. تتضمن بعض عمليات التكامل لدينا ما يلي:

- Salesforce

- ServiceMax

- Quickbooks

- Google Suite

- OneDrive

- Procore

- Box

- Dropbox

- Smartsheet

- BIM 360< /p>

- PlanGrid

- Egnyte

...والمزيد!

فوائد استخدام نماذج GoFormz المحمولة:

- التخلص من النماذج الورقية وجمع البيانات يدويًا

- أتمتة الإشعارات والتوجيه والمهام الشائعة باستخدام منطق بسيط

- التقاط التوقيعات الإلكترونية

- العمل دون اتصال

- تحسين دقة البيانات وتجنب النماذج غير المكتملة

- مركزية سجلاتك والبحث بسهولة عن النماذج حسب الكلمات الرئيسية

- قم بتضمين أنواع جديدة من البيانات في النماذج، مثل الصور، الخرائط والتوقيعات الرقمية

- مراقبة العمليات في الوقت الفعلي باستخدام البيانات والتقارير الفورية

- ربط GoFormz بأنظمة الأعمال الأخرى لديك من خلال عمليات التكامل وواجهة برمجة التطبيقات الحالية لدينا

- إرسال النماذج المعبأة مسبقًا وتحديث السجلات على الفور

لقد مكّنت نماذج GoFormz المحمولة الآلاف من العملاء من إنشاء نماذج رقمية احترافية وقابلة للمشاركة تبدو تمامًا مثل مستنداتهم الأصلية (أو تستخدم قوالب النماذج الشائعة). تتضمن النماذج الرقمية التي ينشئها العملاء بشكل متكرر ما يلي:

- أوامر العمل

- اتفاقيات المبيعات

- مقترحات المشاريع

- الفواتير

- قوائم المراجعة

- التقديرات

- عمليات التفتيش

- أوراق تسجيل الدخول

- الجداول الزمنية

اشترك في GoFormz وقم بتحويل مجموعة النماذج الخاصة بك إلى صيغة رقمية (أو استخدم نموذجًا مجانيًا للمبتدئين) اليوم.

ما الجديد في الإصدار الأحدث 4.0.691

الأخير تم التحديث في 22 يونيو 2024

إصلاحات الأخطاء والتحسينات

GoFormz عبارة عن منصة لأتمتة النماذج المحمولة قائمة على السحابة والتي تمكن الشركات من رقمنة عملياتها الورقية وتبسيط العمليات. بفضل واجهته سهلة الاستخدام وميزاته القوية، يمكّن GoFormz المؤسسات من التقاط البيانات وأتمتة سير العمل وتحسين الإنتاجية.

الميزات الرئيسية:

* Mobile Form Builder: قم بإنشاء نماذج مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات العمل المحددة، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز محمول.

* جمع البيانات: التقاط البيانات بسلاسة من خلال النماذج، والقضاء على أخطاء الإدخال اليدوي وضمان دقة البيانات.

* أتمتة سير العمل: أتمتة المهام والإشعارات والموافقات، مما يقلل من أوقات الاستجابة ويعزز الكفاءة.

* التوقيعات الإلكترونية: جمع التوقيعات الملزمة قانونًا على النماذج، مما يلغي الحاجة إلى الأوراق المادية.

* إعداد التقارير في الوقت الفعلي: الوصول إلى رؤى في الوقت الفعلي حول بيانات النموذج، مما يتيح اتخاذ قرارات مستنيرة.

فوائد:

* زيادة الإنتاجية: تبسيط الإجراءاتالعناصر والتخلص من المهام اليدوية، مما يؤدي إلى تحرير الموارد للأنشطة ذات القيمة الأعلى.

* تحسين دقة البيانات: التقاط البيانات بدقة من خلال النماذج الرقمية، وتقليل الأخطاء وضمان سلامة البيانات.

* التعاون المحسن: مشاركة النماذج والبيانات بسلاسة عبر الفرق، وتعزيز التعاون وتقليل تأخيرات الاتصال.

* خفض التكاليف: تخلص من نفقات الورق والطباعة، مع تقليل تكاليف العمالة المرتبطة بالعمليات اليدوية.

* تجربة محسنة للعملاء: توفير تجربة جمع بيانات سلسة وفعالة، مما يعزز رضا العملاء.

التطبيقات:

تجد GoFormz تطبيقات في مجموعة واسعة من الصناعات، بما في ذلك:

* الرعاية الصحية: نماذج تناول المرضى والسجلات الطبية وتتبع الوصفات الطبية.

* الخدمة الميدانية: أوامر العمل وعمليات التفتيش وتقارير الصيانة.

* التعليم: حضور الفصل، وتقييمات الطلاب، وتقديم الواجبات المنزلية.

* التصنيع: عمليات فحص مراقبة الجودة وتتبع الإنتاج وإدارة المخزون.

* المالية: طلبات القروض وفتح الحسابات وتقارير النفقات.

التسعير والدعم:

تقدم GoFormz خطط تسعير مرنة مصممة لتناسب أحجام ومتطلبات الأعمال المختلفة. تأتي المنصة مع دعم عملاء مخصص لمساعدة المستخدمين في الإعداد والتدريب واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

خاتمة:

GoFormz عبارة عن منصة شاملة لأتمتة النماذج المحمولة تمكن الشركات من رقمنة عملياتها وتحسين الكفاءة وتعزيز دقة البيانات. إن واجهته سهلة الاستخدام وميزاته القوية ومجموعة واسعة من التطبيقات تجعله حلاً مثاليًا للشركات التي تسعى إلى تحويل عملياتها في العصر الرقمي.