BILL Spend & Expense (Divvy)

البطاقات الافتراضية

قم بإنشاء العديد من البطاقات الافتراضية المجانية التي تحتاجها ، مما يوفر بديلاً آمنًا ومريحًا للموظفين للتعامل مع نفقات العمل.

ابق ضمن الميزانية

ضع عناصر تحكم في الإنفاق الاستباقي في مكانها لمنع عمليات الشراء غير الموافق عليها والتأكد من أن جميع الإنفاق يتماشى مع سياسات الشركة.

دع فريقك يدير الموافقات

تخصيص تدفقات الموافقة على المعاملة وفقًا لمخطط ORG الخاص بك للبقاء على رأس الإنفاق .

تتبع النفقات الخارجية

بسهولة إدارة التعويضات للإنفاق الذي يحدث على الشخصية البطاقات وما زالت تبقى ضمن الميزانية.

اجعل نهاية الشهر نهاية نسيم

دمج نفقاتك مع برامج المحاسبة الرئيسية مثل QuickBooks ، Xero ، Netsuite ، و Sage Intacct ، وجعلها سهلة لإدارة أموالك وإغلاق كتبك في وقت التسجيل.

قم بتنزيل الفاتورة و تطبيق المصاريف لتبسيط إدارة نفقات عملك ، وتوفير الوقت والموارد الثمينة ، والتحكم في الوقت الحقيقي على نفقاتك.

إذا كنت " إعادة البحث عن إدارة الحسابات المستحقة الدفع والحسابات القبض أثناء التنقل ، يرجى تنزيل تطبيق الفاتورة AP & AR.

الكشف: Bill AP/AR يتم توفير الخدمات من قبل Bill.com LLC ؛ يتم توفير خدمات الإنفاق والمصروفات بواسطة Divvy Pay LLC ؛ يتم إصدار بطاقة Bill Divvy Corporate بواسطة Cross River Bank ، عضو FDIC.

يعد Bill English & Expension ، المعروف سابقًا باسم Divvy ، منصة شاملة لإدارة النفقات مصممة لتبسيط إنفاق الأعمال وتعزيز الرؤية المالية. إنه يوفر مجموعة من الميزات التي تمكن الشركات من التحكم في النفقات ، وتتبع الإنفاق على الموظفين ، وأتمتة الإبلاغ عن النفقات.

الميزات الرئيسية:

* البطاقات الافتراضية والفيزيائية: يوفر Bill بطاقات افتراضية وجسدية تسمح للموظفين بإجراء عمليات شراء نيابة عن الشركة. تم دمج هذه البطاقات مع النظام الأساسي ، مما يتيح التتبع والتحكم في الوقت الفعلي.

* تتبع النفقات: يمكن للموظفين تقديم النفقات بسهولة من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو بوابة الويب. يلتقط النظام الأساسي تفاصيل المصاريف ، بما في ذلك الإيصالات والفئات والمبالغ.

* سير عمل الموافقة: يسمح فاتورة للشركات بإنشاء سير عمل للموافقة على النفقات. يمكن للمديرين مراجعة النفقات والموافقة عليها ، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

* الإبلاغ والتحليلات: توفر المنصة أدوات تقارير وتحليلات قوية تساعد الشركات على تتبع أنماط الإنفاق ، وتحديد مجالات توفير التكاليف ، وتحسين الأداء المالي.

* التكامل مع أنظمة المحاسبة: يتكامل Bill مع أنظمة المحاسبة الرائدة ، مثل QuickBooks و Netsuite ، لاستيراد وتصدير بيانات المصاريف بسلاسة.

فوائد:

* انخفاض احتيال النفقات: تقلل من ضوابط المنصة وسير عمل الموافقة من خطر النفقات الاحتيالية.

* تحسين الرؤية المالية: يوفر التتبع في الوقت الفعلي وتقارير الشركات فهمًا واضحًا لإنفاقها.

* الإبلاغ عن المصاريف الآلية: يلغي النظام الأساسي عمليات الإبلاغ اليدوي للنفقات اليدوية ، وتوفير الوقت وتقليل الأخطاء.

* زيادة الامتثال: يساعد مشروع القانون في الامتثال لسياسات وأنظمة المصاريف ، مما يقلل من خطر العقوبات عدم الامتثال.

* إدارة التدفق النقدي المحسّن: توفر المنصة نظرة ثاقبة على أنماط الإنفاق ، مما يسمح للشركات بتحسين التدفق النقدي.

خدمت الصناعات:

يخدم بيل إنفاق ونفقات مجموعة واسعة من الصناعات ، بما في ذلك:

* تكنولوجيا

* الرعاية الصحية

* تعليم

* تصنيع

* المنظمات غير الربحية

التسعير:

يقدم Bill خطط تسعير مرنة لتناسب احتياجات العمل المختلفة. يعتمد التسعير على عدد المستخدمين والميزات وحجم المعاملات.

دعم العملاء:

يوفر Bill دعم العملاء المخصص من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة. فريق الدعم متاح للمساعدة في التنقل والتدريب وأي استفسارات أخرى.

خاتمة:

يعد Bill Ength & Expension حلاً قويًا لإدارة النفقات يساعد الشركات على التحكم في الإنفاق ، وتتبع نفقات الموظفين ، وتحسين الرؤية المالية. ميزاتها الشاملة ،سهولة الاستخدام ، وقدرات التكامل تجعلها خيارًا مثاليًا للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عمليات إدارة النفقات الخاصة بها.