BILL AP & AR

ادفع الفواتير بسهولة واحصل على الأموال عبر الإنترنت

يعمل تطبيق BILL AP & AR على تبسيط مدفوعات الأعمال والمستحقات للشركات من جميع الأحجام. سواء كنت تركز على الحسابات الدائنة أو الحسابات المستحقة القبض أو تبحث فقط عن طريقة سهلة لتحصيل المدفوعات من العميل، تعمل BILL AP & AR على تبسيط العمليات اليدوية المملة - مما يوفر لك 50% من الوقت الذي تقضيه في دفع الفواتير والموافقة عليها والمساعدة ستحصل على أموالك بشكل أسرع مرتين.

أتمتة AP وAR

تبسيط عملياتك لقضاء وقت أقل في عمليات الدفع الواردة والصادرة.

ادفع كما تريد

اختر من بين مجموعة واسعة من خيارات الدفع بما في ذلك ACH، أو التحويلات الدولية بالدولار الأمريكي أو العملة المحلية*، أو البطاقة الافتراضية، أو بطاقة الائتمان، أو الشيكات.

تتبع الدفعات

احصل على معلومات تفصيلية وإشعارات في الوقت الفعلي حول الفواتير بما في ذلك حالة الدفع.

تبسيط الموافقات

قل وداعًا لموافقات الدفع اليدوية ومرحبًا بالموافقات في أي وقت ومن أي مكان.

إدارة المدفوعات في مكان واحد

اطلع على عناصر الإجراء المهمة - مثل الموافقات والمدفوعات المعلقة - على شاشة نظرة عامة بسيطة واحدة، حتى تكون دائمًا على اطلاع بالسرعة وعلى المسار الصحيح.

* يلزم الإعداد الأولي للمورد من سطح المكتب الخاص بك قبل إرسال المدفوعات الدولية باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.

إذا كنت تتطلع إلى إدارة الإنفاق والمصروفات أثناء التنقل باستخدام BILL، فيرجى تنزيل تطبيق BILL Spend & Expense.< /p>BILL AP & AR: إدارة مالية مبسطة

يعمل BILL AP & AR، وهو حل شامل للحسابات الدائنة (AP) والحسابات المستحقة القبض (AR)، على تمكين الشركات من تبسيط عملياتها المالية. تتيح واجهته البديهية ووظائفه القوية معالجة سلسة للفواتير وإدارة البائعين وفواتير العملاء.

الحسابات الدائنة (AP)

* المعالجة الآلية للفواتير: تلتقط تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) البيانات من الفواتير، مما يقلل من أخطاء الإدخال اليدوي ووقت المعالجة.

* إدارة البائعين: إدارة علاقات البائعين وتتبع المدفوعات ومراقبة الأداء باستخدام ملفات تعريف البائعين المركزية.

* سير عمل الموافقة: قم بإنشاء سير عمل موافقة مخصص لضمان التفويض المناسب قبل دفع الفاتورة.

* جدولة الدفع: جدولة الدفعات للبائعين وأتمتتها، مما يضمن تسوية الحسابات في الوقت المناسب.

حسابات القبض (AR)

* إدارة العملاء: إنشاء ملفات تعريف العملاء وتتبع سجل المبيعات وإدارة الاتصالات بشكل فعال.

* الفواتير وإعداد الفواتير: قم بإنشاء فواتير احترافية وإرسالها عبر قنوات متعددة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والبريد العادي.

* معالجة الدفع: قبول المدفوعات من خلال طرق مختلفة، مثل بطاقات الائتمان، وACH، والشيكات.

* إدارة التحصيلات: مراقبة الفواتير المستحقة وإرسال رسائل تذكير وتتبع أنماط الدفع للعملاء.

الميزات والفوائد الرئيسية

* البيانات المركزية: يمكنك الوصول إلى جميع بيانات AP وAR من منصة واحدة، مما يؤدي إلى التخلص من صوامع البيانات وتحسين الكفاءة.

* إعداد التقارير في الوقت الفعلي: إنشاء تقارير قابلة للتخصيص حول المقاييس المالية الرئيسية، وتوفير رؤى لاتخاذ قرارات مستنيرة.

* الوصول عبر الهاتف المحمول: إدارة الفواتير والموافقة على المدفوعات وتتبع حسابات العملاء أثناء التنقل من خلال توافق الجهاز المحمول.

* تحسين التدفق النقدي: تعمل العمليات الآلية والتتبع الفعال للفواتير على تحسين التدفق النقدي وتقليل المستحقات المستحقة.

* انخفاض تكاليف التشغيل: يؤدي تبسيط العمليات وتقليل العمالة اليدوية إلى خفض تكاليف التشغيل بشكل كبير.

الصناعات المخدومة

يقدم BILL AP & AR خدماته للشركات في مختلف الصناعات، بما في ذلك:

* تصنيع

* الرعاية الصحية

* تعليم

* حكومة

* المنظمات غير الربحية

خاتمة

يعد BILL AP & AR أداة أساسية للشركات التي تسعى إلى تعزيز قدراتها في الإدارة المالية. تعمل عملياتها الآلية وميزاتها الشاملة وواجهتها سهلة الاستخدام على تمكين المؤسسات من تبسيط عملية معالجة الفواتير وإدارة البائعين والعملاء بشكل فعال والحصول على رؤى في الوقت الفعلي حول أدائها المالي.