Yatra for Business: Corporate

Réservez des vols et des hôtels aux tarifs d'entreprise. Soumettre/Approuver une demande de voyage et plus

L'application « Yatra for Business » est la première solution de voyage mobile en son genre avec des fonctionnalités conçues sur mesure pour convenir à tout voyageur d'affaires. Avec « Yatra for Business », vous pouvez :

- Réserver des vols, des hôtels, etc. à des tarifs spécialement négociés applicables à votre organisation

- Envoyer des demandes de voyage à votre approbateur à tout moment et en tout lieu. Nous informerons instantanément votre approbateur afin que le billet puisse être réservé immédiatement et éviter toute perte due à une augmentation de prix ou à un changement de disponibilité.

- En tant qu'approbateur, vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de voyage des membres de votre équipe en fournissant raisons appropriées

- Une fois approuvé, il s'agit d'un processus de réservation en un seul clic car le paiement peut être effectué à partir du pool de crédit de votre entreprise ou des cartes BTA/CTA

- Pas seulement cela, si cela est autorisé , vous pouvez effectuer vos réservations personnelles avec ces tarifs spéciaux d'entreprise !

- Vous pouvez également déposer votre demande de bus, de train, de voiture, d'assurance, de VISA en utilisant l'application et elle sera réservée hors ligne

En fonction de l'accord de votre entreprise avec les compagnies aériennes, réservez vos billets à des tarifs d'entreprise spécialement négociés :

- Les réservations de vols peuvent être effectuées de n'importe où vers n'importe où, sur toutes les destinations nationales et internationales

- Réservez des places en classe Économie/Affaires/Économie Premium/Première Classe

De même, réservez un séjour à l'hôtel à des tarifs d'entreprise spécialement négociés :

- Recherchez et réservez parmi plus de 62 000 chambres d'hôtel nationales et 5 00 000 internationales. hôtels

- Toutes les catégories d'hôtels disponibles - Affaires, Entreprises, Budget, Luxe, Resort et autres

Quelques fonctionnalités supplémentaires/uniques :

- Choisissez vos préférences de repas et bagages supplémentaires

- Voir la répartition détaillée des tarifs et les conditions d'annulation

- Payez en utilisant le pool de crédit de votre entreprise ou la carte de crédit d'entreprise/carte de voyage d'affaires/carte personnelle

Connaissez la politique et les règles de voyage de votre entreprise lors de la réservation :

- Nous appliquerons les limites de politique de voyage dans le flux de huées telles que définies par votre entreprise

- Les options hors limites seront mis en évidence séparément

- Vous pouvez toujours les sélectionner hors limites et soumettre votre demande avec justification. C'est ensuite à l'approbateur d'accepter ou de rejeter la demande

Section « Mes voyages » :

- Vous donne accès à tous vos voyages et à l'itinéraire détaillé pour chaque voyage

- C'est à partir d'ici que vous pourrez soumettre votre demande de modifications et d'annulations

- Lors de la soumission d'une demande, si vous dépassez la limite, vous devrez fournir une raison & ce sera montré à l'approbateur. En plus de cela, l'approbateur verra également combien de perte monétaire il y aura s'il approuve la demande.

« Demandes d'approbation » :

- C'est là que toutes les demandes de voyage de votre équipe (dont vous êtes l'approbateur) apparaîtra pour que vous puissiez l'approuver ou la rejeter. Il vous sera demandé de fournir les raisons du refus d'une demande.

- Voir tous les détails de la réservation, comme quand, où, qui et d'autres détails personnalisés nécessaires conformément à la politique de l'entreprise.

« Autres voyages » section :

- Si votre entreprise le permet, vous pourrez peut-être réserver des billets pour vos collègues et invités

- Tous les voyages pour lesquels vous n'êtes pas un voyageur mais dont la demande de voyage a été émise par vous au nom de votre collègue/invité ; apparaîtra dans cette section

- Cette section est très utile si votre entreprise dispose d'un « organisateur de voyages » ou si vos voyages sont réservés par quelqu'un d'autre.

Derrière les scènes (configurations) :

C'est ici que le service voyages de votre entreprise configure toutes les règles commerciales :

- Compagnies aériennes/hôtels préférés, compagnies aériennes/hôtels sur liste noire.

- Mode de paiement : le pool de crédit et les cartes de crédit de l'entreprise

- Des éléments tels que les groupes d'utilisateurs et leurs politiques, la matrice d'approbation, les produits autorisés, etc. sont configurés

- Les types d'utilisateurs, c'est-à-dire voyageur, organisateur de voyages , Approbateur, Administrateur et leurs droits respectifs sont ajoutés à partir d'ici.

Pour en savoir plus sur nous ou pour obtenir cette solution de voyages d'affaires pour votre organisation, veuillez nous écrire sur ou visitez-nous sur www.yatra.com/corporatetravel

Aperçu

Yatra for Business : Corporate est une solution complète de gestion de voyages conçue spécifiquement pour les entreprises et les grandes organisations. Il permet aux entreprises de rationaliser leurs processus de voyage, de réduire leurs coûts et d'améliorer l'expérience des voyageurs.

Principales fonctionnalités

* Plateforme de réservation centralisée : la plateforme de Yatra fournit un point d'accès unique pour la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements de voyage. Cela simplifie le processus de réservation et élimine le besoin de recourir à plusieurs fournisseurs.relations.

* Gestion des politiques de voyages d'entreprise : la plateforme permet aux entreprises de définir et d'appliquer des politiques de voyages, garantissant ainsi la conformité et le contrôle des coûts.

* Gestion des dépenses : le module de gestion des dépenses de Yatra permet aux entreprises de suivre et de gérer les dépenses de voyage, y compris les reçus et les factures.

* Rapports et analyses : des rapports et analyses détaillés fournissent des informations sur les dépenses de voyage, le comportement des voyageurs et les domaines d'optimisation.

* Gestion de compte dédiée : les entreprises se voient attribuer des gestionnaires de compte dédiés qui fournissent un soutien et des conseils personnalisés.

* Sûreté et sécurité des voyages : Yatra offre diverses fonctionnalités de sécurité, telles que le suivi des vols en temps réel, le suivi des voyageurs et une assistance d'urgence.

Avantages

* Économies de coûts : la plate-forme centralisée de Yatra et les tarifs négociés aident les entreprises à réduire leurs dépenses de déplacement.

* Efficacité accrue : les processus rationalisés de réservation et de gestion des dépenses permettent de gagner du temps et d'améliorer la productivité.

* Expérience voyageur améliorée : les voyageurs bénéficient d'une expérience de réservation conviviale, d'un accès aux informations de voyage et de fonctionnalités de sécurité.

* Conformité et contrôle : des politiques de voyage définies et le suivi des dépenses garantissent la conformité et atténuent les risques.

* Prise de décision basée sur les données : les rapports et les analyses fournissent des informations précieuses pour éclairer les stratégies de voyage et améliorer la prise de décision.

Industries desservies

Yatra for Business : Corporate est conçu pour répondre aux besoins de diverses industries, notamment :

* Informatique et technologie

* Services financiers

* Fabrication

* Santé

* Produits pharmaceutiques

Mise en œuvre

Yatra propose un processus de mise en œuvre transparent, travaillant en étroite collaboration avec les entreprises pour comprendre leurs besoins uniques et adapter la solution en conséquence. La plateforme s'intègre aux systèmes existants, tels que l'ERP et les outils de gestion des dépenses, pour assurer une transition en douceur.

Conclusion

Yatra for Business : Corporate est un outil de gestion de voyages essentiel pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs opérations de voyage, à réduire les coûts et à améliorer l'expérience des voyageurs. Ses fonctionnalités complètes, son assistance personnalisée et ses informations basées sur les données permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées et d'atteindre leurs objectifs de voyage.