Mi Portafirmas

Mi Portafirmas es la app móvil del Ministerio para la Transformación Digital y Función Pública que permite a los empleados públicos acceder a los servicios de Portafirmas, donde podrán firmar y aprobar solicitudes de firma desde su móvil.

Para utilizar la app es necesario estar previamente registrado en uno de los servidores de Portafirmas.

Las principales características y funcionalidades que encontrarás en la app Mi Portafirmas son las siguientes:

Firmar, dar VB o rechazar solicitudes. Desde la pantalla de inicio de la aplicación se puede acceder a la bandeja de solicitudes pendientes y ver los elementos principales de las solicitudes: descripción de la solicitud, quién la solicitó, fecha de ingreso de la solicitud, fecha de vencimiento, tipo de acción que requiere la petición, y prioridad de firmar la petición. Desde esta pantalla podrás firmar o aprobar y rechazar varias solicitudes al mismo tiempo. Pulsando sobre la solicitud podrás acceder a sus detalles, que incluirán, entre otros, los documentos a firmar. Desde los detalles de la solicitud también puede firmar o rechazar la solicitud.

Consulta las solicitudes firmadas o rechazadas. Desde la pantalla de inicio podrás consultar la bandeja de solicitudes firmadas y la bandeja de solicitudes rechazadas. Desde la bandeja de peticiones firmadas también podrás acceder a los documentos firmados y al informe de firma que se generan al firmar la petición.

Determinar el orden y filtrar las solicitudes. Desde la pantalla de inicio podrás acceder a la opción de filtros y ordenar y filtrar solicitudes según determinados criterios:

Ordenar por:
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• Solicitudes más recientes

• Solicitudes más antiguas

• Solicitudes a punto de caducar

Filtro por:

• Tipo de solicitud (todas, validadas, no validado, firma, aprobación)

• Palabra clave o nombre de usuario (a través de un campo de texto libre)

• Intervalo de tiempo (todos, últimas 24 horas, últimas semana, último mes)

• Aplicación

Una vez que hayas aplicado los filtros, aparecerán en la bandeja de solicitudes según los filtros seleccionados.

Agregar validadores. Desde el apartado de tu perfil podrás añadir validadores introduciendo el nombre o NIF de la persona que quieres que valide las solicitudes. Los validadores recibirán las solicitudes que le hayan sido enviadas y podrán validar la solicitud. De esta manera, podrás firmar o aprobar sabiendo que la solicitud ya pasó un primer filtro de aprobación por parte de tu validador.

Accede como validador y valida solicitudes. Si eres validador de otro usuario, podrás acceder con un perfil de validador y validar las solicitudes del otro usuario. Además de ver el detalle general de la solicitud (remitente, fecha de ingreso de la solicitud, fecha de vencimiento, tipo de acción que requiere la solicitud, prioridad de firma de la solicitud) también podrás consultar el detalle de estas solicitudes (observaciones, documentos firmar, anexos, historial de destinatarios de la petición y otros detalles).

Autoriza a las personas a firmar tus peticiones. Desde la sección de tu perfil, podrás registrar personas autorizadas para firmar tus solicitudes en tu ausencia. Las partes autorizadas recibirán sus peticiones y podrán firmar o rechazar una petición en su lugar.