Findmyshift

Die Begleit-App von Findmyshift für Android erfordert, dass Sie von Ihrem Manager zu einem Zeitplan hinzugefügt wurden oder bereits ein Konto auf der Website registriert haben.

Die Android-App von Findmyshift wurde entwickelt, um Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten dabei zu helfen, ihre Schichten unterwegs zu überprüfen und zu aktualisieren. Sie ermöglicht es Mitarbeitern, zu überprüfen, wann sie arbeiten, neue Schichten anzufordern, Schichten mit Kommentaren abzusagen, Push-Benachrichtigungen zu erhalten und mit ihren Kollegen zu kommunizieren.

Mitarbeiter können:

- Überprüfen Sie ihre Schichten (vergangene und zukünftige)

- Schichten anfordern, Schichten stornieren oder tauschen

- Urlaub beantragen

- Urlaubsanträge stornieren

- Fügen Sie ein Profilbild hinzu

- Sehen Sie sich ihre Pinnwand an

- Ein- und Ausstempeln

- Zeigen Sie die Kontaktdaten der Mitarbeiter an

- Hochgeladene Dokumente anzeigen und herunterladen

- Überprüfen Sie ihre Ein- und Ausstempelvorgänge

Manager können:

- Schichtanfragen genehmigen oder ablehnen

- Abwesenheitsanträge hinzufügen und bearbeiten

- Freistellungsanträge genehmigen oder ablehnen

- Verfolgen Sie die Standorte und Fotos der Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln

- Fügen Sie Nachrichten zur Pinnwand hinzu und moderieren Sie sie

- Dokumente hochladen

Einführung

Findmyshift ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Plattform, die zur Optimierung von Planungs-, Kommunikations- und HR-Prozessen für Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht Unternehmen, die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter zu optimieren, die Produktivität zu verbessern und die Gesamteffizienz der Belegschaft zu steigern.

Kernfunktionen

1. Mitarbeiterplanung:

* Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen und Verwalten von Zeitplänen.

* Schichtvorlagen und automatische Schichtzuweisung zur Vereinfachung der Planung.

* Konflikterkennung und Echtzeitbenachrichtigungen zur Vermeidung von Planungsfehlern.

2. Zeit- und Anwesenheitserfassung:

* Ein-/Ausstempelfunktion über Mobilgerät oder Internet.

* GPS-Standortverfolgung für genaue Zeitmessung.

* Überstunden- und Abwesenheitsverfolgung für Compliance- und Gehaltsabrechnungszwecke.

3. Mitarbeiterkommunikation:

* Zentralisierte Plattform für Ankündigungen, Updates und Team-Messaging.

* Direktnachrichten und Gruppenchats für effiziente Kommunikation.

* Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen für wichtige Updates.

4. Personalmanagement:

* Mitarbeiter-Onboarding und Profilverwaltung.

* Dokumentenspeicherung und Zugriff auf HR-Datensätze.

* Leistungsverfolgungs- und Überprüfungstools.

Vorteile für Unternehmen

1. Verbesserte Planungseffizienz:

* Automatisiert Planungsprozesse und reduziert den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben.

* Optimiert die Mitarbeiterauslastung durch Anpassung der Schichten an die Arbeitsbelastung.

* Minimiert Planungskonflikte und Fehler.

2. Erhöhte Produktivität:

* Echtzeit-Einblick in die Zeitpläne der Mitarbeiter verbessert die Zusammenarbeit und Koordination.

* Durch den mobilen Zugriff können Mitarbeiter ihre Zeitpläne verwalten und mit Kollegen kommunizieren.

* Optimierte Kommunikationskanäle fördern ein produktiveres Arbeitsumfeld.

3. Reduzierte Kosten:

* Automatisierte Planung und Zeiterfassung eliminieren manuelle Fehler und reduzieren Diskrepanzen bei der Gehaltsabrechnung.

* Die Optimierung der Mitarbeiterpläne reduziert die Überstundenkosten.

* Verbesserte Kommunikationskanäle sparen Zeit und Ressourcen.

4. Verbesserte Compliance:

* Eine genaue Zeit- und Anwesenheitsverfolgung gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften.

* Die zentralisierte Dokumentenspeicherung vereinfacht HR-Audits und Compliance-Prüfungen.

* Automatisierte Benachrichtigungen machen Manager auf potenzielle Compliance-Probleme aufmerksam.

Abschluss

Findmyshift ist eine umfassende Workforce-Management-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und HR-Prozesse zu verbessern. Seine intuitiven Funktionen, die Echtzeitfunktionalität und die mobile Zugänglichkeit machen es zu einem unschätzbar wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und eine höhere Effizienz erzielen möchten.